Вы можете настроить специальную кнопку на своем сайте и разослать ссылку WeDemand! всем из рассылки, чтобы определить, где находятся ваши самые преданные фанаты и больше всего «требуют» шоу. И, помимо этого, вам нужно подписать как можно больше поклонников на свою рассылку. Многие сервисы онлайн-рассылок позволяют отследить местонахождение ваших фанатов. Нино Блесс и его менеджер Circa создали Google-форму, чтобы расспросить фанатов об их местоположении, собрать адреса электронной почты и узнать, есть ли среди них промоутеры. Они использовали программу Zapier, чтобы экспортировать информацию из Google-форм в таблицы, и затем отсортировали их по местоположению. Исходя из этих данных, Нино спланировал мировой тур, в котором полностью распродал билеты практически на каждый концерт.

Как организовать тур по стране

Как организовать тур по стране

Время

С начала организации до первого выступления вам потребуется куча времени. Для тура, включающего преимущественно города, в которых вы раньше не бывали, я советую начинать этот процесс как минимум за пять месяцев. Почти все выступления должны быть организованы за два месяца до первого концерта, чтобы у вас осталось достаточно времени на рекламу.

Первый месяц вы, скорее всего, проведете, выстраивая маршруты между городами, собирая сведения о площадках и контактную информацию.

Маршруты

Ваши маршруты никогда не будут идеальными. Я имею в виду, что нужно быть готовым к тому, что вам придется делать крюки и устраивать выходные, поскольку расписания всех концертных площадок никогда не будут полностью совпадать с вашим. Очевидно, что в ваших интересах сократить отклонения от маршрута и выходные до минимума.

Сперва наметьте на карте (Google-карты сойдут) города, которые вы хотите посетить. Старайтесь сделать так, чтобы переезды занимали в день концерта не больше 6 часов, а в свободные дни — не больше 10. Большую часть времени вы проведете в дороге, но распределение длинных поездок избавит вас от выгорания (и желания убить коллег). Лучше запланировать часовые остановки через каждые четыре часа езды.

Чем больше человек в туре, тем меньше на каждого нагрузка за рулем, однако затраты растут.

Создайте календарь в Google-календаре или iCal и расшарьте его для всех, кто едет с вами. Впишите «даты выступлений» с названиями городов. Когда «договариваетесь» о выступлении с концертной площадкой, поменяйте цвет «даты выступления» и добавьте к названию города название площадки. Когда поступит «подтверждение», снова измените цвет, впишите название города и площадки и в пометках укажите все детали: имя промоутера, электронную почту, номер, день контакта, адрес площадки, время выступления, продолжительность сета, время загрузки, время открытия дверей, время выступлений (всех групп), компенсацию, где будете останавливаться. Все это будет подтверждено в итоговом письме (помните такое? — см. главу 7).