Обязанности в турне

Обязанности в турне

Чем успешней ваши туры, тем больше людей вы можете взять с собой, чтобы они делили с вами необходимые обязанности. А пока вам придется заниматься всем самостоятельно и по возможности делегировать обязательства.

Тур-менеджер (ТМ)

Тур-менеджер (ТМ)

Когда вы в дороге, тур-менеджер — связной между группой и всеми остальными: площадкой, промоутером, поклонниками и волонтерами. У тур-менеджера должны быть под рукой все контракты (или емейлы с подтверждениями). Это может быть организовано в виде специальной папки со всеми распечатанными расписаниями, картами, указаниями, адресами, контрактами и записками либо в электронном виде: на гастрольном айпаде или на онлайн-платформе вроде Master Tour или Artist Growth. ТМ ответственен за то, чтобы выступление (и все остальное) проходило гладко. Он следит, чтобы двери не открывались до тех пор, пока не закончится саундчек и группа не удалится в гримерку. Он заботится о том, чтобы площадка была подготовлена так, как это нужно группе (и это должно быть обговорено заранее по телефону). ТМ продумывает, где заправиться бензином, и ищет прачечные. И, конечно, он собирает деньги после концерта, пересчитывает их на глазах у менеджера площадки и сверяет с суммой, оговоренной в контракте, письме или телефонном разговоре. Если предусмотрены суточные, то ими тоже занимается ТМ.

Расписания

Расписания

На каждый день должно быть составлено расписание. В нем содержится вся информация, которую должен знать каждый участник турне. Там должны быть указаны:

— Название группы | День тура — Имя ТМ, телефон, электронная почта — Текущая дата — Путешествие Начальная и конечная точки с дистанцией и временем — Адрес конечной точки Как правило, концертная площадка и место ночевки — Время сбора в автобусе (или минивэне) — Информация о концертной площадке Название, адрес, вместимость, телефон, вебсайт, информация о парковке, информация о выгрузке, время саундчека, время открытия дверей, время выхода на сцену — Контактное лицо площадки: имя/телефон/электронная почта — Продакшен (звукарь площадки): имя контактного лица/телефон/электронная почта — Обед и обеденное время Предоставляет ли площадка питание? Может, «компенсацию»? Или же вы где-то остановитесь перед саундчеком (или после него)? — Время и место встречи с поклонниками — Имя/телефон/почта продавца мерча — Организация ночлега Информация об отеле (название, адрес, телефон, вебсайт, пароль от Wi-Fi, спортзал, джакузи и т. д.) или о ночлеге: имена/телефоны и связь с группой (знакомый барабанщика, найден в твиттере) — Время отъезда Либо в ту же ночь (если вы едете ночью на гастрольном автобусе), либо на следующее утро из места ночлега.