Может ли существовать такая система выполнения ваших обязанностей, чтобы вам никогда не доводилось переживать столь тяжкое испытание, как работа, которая со всех сторон наваливается на вас?

23

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВАШИ ПРИОРИТЕТЫ НАИЛУЧШИМ ОБРАЗОМ

Управление временем. Изучение этого предмета стало фактически целой отраслью индустрии образования, причем быстро растущей. Куда ни глянь, проводятся разнообразные семинары, курсы или школы, цель которых — проинструктировать вас по поводу более тонких аспектов выживания, реализуемых благодаря лучшему управлению вашим временем. Большинство из них были приняты на вооружение многими людьми и, пройдя многолетнюю шлифовку и уточнение, стали блистательными методами экономии времени, с пользой применявшимися в течение более чем половины столетия.

Когда-то Айви Ли , консультант по вопросам бизнеса, представил Чарльзу Швобу⁹*, который был тогда председателем правления компании «Bethlehem Steel», простой план, который, как утверждал мистер Ли, должен был значительно увеличить производительность труда каждо-^ш из руководителей, работавших на мистера Швоба.

«Все, что вы должны сделать, — советовал мистер Ли, — это сегодня же вечером взять блокнот и составить список самых срочных проектов, над которыми вы работаете в настоящее время. Затем внимательно проанализируйте этот список и пронумеруйте проекты по степени их важности. Начиная с завтрашнего дня займитесь проектом под номером один и оставайтесь сконцентрированным на нем до тех пор, пока не завершите его, после чего переходите ко второму пункту и т. д. Продвигайтесь вниз по подготовленному вами списку. Когда текущий день подойдет к концу, составьте новый список на завтра, вновь назначив высший приоритет самой важной задаче, которая пока остается нерешенной, и так далее по списку. Составляйте такой перечень каждый день, а после того, как вы обнаружите, насколько хорошо работает подобный механизм, поделитесь им со своими подчиненными^.

Несколько недель спустя Айви Ли получил чек на двадцать пять тысяч долларов.

Алан Лейкен много лет консультировал различные корпорации и их руководителей по вопросам управления временем. Среди его клиентов фигурируют крупнейший банк «Bank of America» и компьютерный гигант IBM, а также многочисленные знаменитости из области шоу-бизнеса. В отрывке из своей популярной книги «Как взять под контроль свое время и свою жизнь» А. Лейкен рассказывает, каким образом вы можете расчистить путь к успеху от завалов, действуя точно так же, как поступают некоторые из наиболее известных людей Америки...