Из четырех своих основных задач он выделил в качестве главного приоритета написание научных статей, а следующей по значимости стала подготовка лекций. Поскольку он был выраженным жаворонком, я рекомендовала ему приступать к самой сложной работе сразу по прибытии в офис, на свежую голову.

Вот какой распорядок мы придумали вместе с ним:

7.00—8.00 Научные статьи

8.00—8.20 Короткая прогулка, кружка кофе (в электронную почту не залезать)

8.20—9.20 Подготовка к лекциям

9.20—9.45 Короткая прогулка, посмотреть почту, но отвечать только на срочные послания

9.45–10.45 Писательство в Интернете

Его перерыв на ланч был довольно ранним – в 11 он уходил из офиса домой и выгуливал собак. К 12 часам Даррен возвращался на работу. После этого у него обычно происходили какие-то встречи, или он вел занятия и работал со студентами. Я предложила ему до начала недели определиться со своим календарем и попробовать выделить по часу времени во второй половине дня для подготовки дипломной работы. Он уходил домой сразу после 17 вечера, и найти час между полуднем и 17 часами было вполне возможно, притом что времени на все остальное оставалось бы с избытком. Зная, что с утра он уже поработал над тремя из четырех своих основных задач, Роеш чувствовал бы себя спокойнее и легче реагировал на возможные отвлечения.

Через несколько недель он вернулся ко мне с докладом. «Я придерживался основного распорядка. Час я занимался писательством, затем прогуливался по району. Потом я в течение часа готовил лекции и после этого снова прогуливался. Оказалось, что третий утренний час мне тоже нужно отдать подготовке лекций, потому что меня поджимали сроки изготовления раздаточного материала». Он закончил с этим и надеялся вернуться к установленному распорядку, хотя вопрос важности часа для поддержания своего присутствия в Интернете стал казаться ему неочевидным, и по этому поводу он решил поработать с карьерным консультантом-психологом.

Он получал удовольствие от своих прогулок в паузах. «Это действительно помогает проветрить голову и, похоже, стимулирует производительность». Перестановка работы над научными трудами на самое раннее утро также очень помогла – «Я сдал рукопись, которая у меня зависла, и начал работать над другим проектом».

Я порекомендовала ему заканчивать день дневниковыми записями, а не начинать с них. Мне казалось, что если он займется этим приятным видом творчества с самого утра, то растеряет заряд энергии, необходимый для научных работ. Роеш был не вполне согласен, считая, что, если не посвятит своим записям раннее утро, потом у него могут не дойти до них руки. Он договорился о помощи с собаками и стал приходить в офис раньше, чтобы позаниматься дневниками до начала работы, в семь утра. Однако немного позже он прислал мне письмо, в котором признался, что «Наверное, придется оставить мысль о дневниковых записях прежде научных трудов и вернуться к вашей рекомендации. Сегодня мне было сложно переключиться на научную работу после комментариев, которые я писал ради собственного удовольствия».

Очень важно, что именно вы делаете в первую очередь. Начав понимать значимость поддержания определенной последовательности приоритетов, Роеш сообщил, что стал отказываться от утренних встреч и совещаний, чтобы не растрачивать свое самое плодотворное время. Он говорит: «Прогулки и режим помогают мне поддерживать силы и двигаться вперед».

Отчет № 3: Джекки

Джекки Уэрнз – адвокат в небольшой чикагской юридической фирме. Ее муж – тоже юрист, у них годовалый сын. Сочетание родительских обязанностей и работы с более чем полной занятостью сделало их жизнь весьма хлопотной. По словам Уэрнз, «стало настоящей проблемой изыскать время для того, что мне нравится», в том числе занятий спортом, чтения, общения с друзьями и общественной работы. Вот как выглядел ее график расхода времени:

Изобретательность Джекки и ее супруга произвели на меня приятное впечатление. Они договорились с другой парой по очереди сидеть с детьми по пятницам и в результате получили возможность выходить из дома вдвоем раз в 2 недели, не тратясь на няньку. А поскольку малыши не требовали много внимания после 19.30, Уэрнз и ее супруг могли устраивать себе вечернее «домашнее свидание», когда наступала их очередь.

Помимо этого, по уик-эндам она встречалась с друзьями и находила время для наставничества и общения с другими сотрудницами своей фирмы.

Юристы обычно ведут подробный учет своего рабочего времени, но когда Уэрнз сделала то же в отношении остальной части своей жизни, она смогла убедиться, что его можно использовать более рационально, особенно по утрам.

«Наш малыш обычно просыпается между 5 и 6 утра, и мы даем ему бутылочку, – сказала она. – Как правило, после этого я снова «шла спать», но спать у меня не особенно получалось». По ее словам, «я чувствовала себя разбитой, когда будильник звонил в 6 и прерывал мою полудрему». При подъеме после шести у нее не было времени привести себя в порядок перед работой. «Я чувствовала себя отвратительно, появляясь в офисе с непросохшей головой, без макияжа и кое-как одетой», – писала она мне.

Согласно отчету Джекки, на неделе ей удалось позаниматься спортом только однажды, когда она работала на дому из-за болезни ребенка. Время, сэкономленное на поездке на работу и обратно, она использовала, позанимавшись гимнастикой под видеоинструктаж. Но на данном этапе речи о регулярной удаленной работе быть не могло, и ей хотелось найти другую возможность заниматься спортом по будням (на выходных она дважды была в спортзале).

Что она сделала? «На этой неделе я встаю самое позднее в 6 утра, чтобы иметь время привести себя в порядок (волосы, макияж, костюм), а дважлы в неделю – в 5.30, чтобы попасть в спортзал. Я занимаюсь, затем привожу себя в порядок и еду на работу прямо оттуда». Пока такой распорядок только налаживался, но, по ее словам: «Мне кажется, что будет очень полезно, если я смогу поддерживать утренний режим и попадать в спортзал дважды в течение рабочей недели».

Отказавшись от часа неполноценного сна и начиная день без особой спешки, Джекки Уэрнз стала по-другому смотреть на свое время. «Мне очень понравилось, что я получила пять с лишним часов в неделю, просто вставая раньше. И я уделяю сыну не меньше внимания – в это время он все равно еще спит – и получаю дополнительное время по будням».

Дополнительное время очень помогло, когда несколько недель спустя у Джекки случился аврал на работе. «Поскольку я уже привыкла вставать в 5.30 утра, я просто приезжала в офис к 6 или к 6.30 и, таким образом, могла уезжать с работы в 16.30 или 16.45, чтобы успеть провести время с сыном», – рассказала она. Хотя ей и не удавалось позаниматься спортом в этот период, она по-прежнему имела возможность приезжать домой ранним вечером ради общения с ребенком. Это не позволило ей «уйти в полный штопор».

«Было просто замечательно не заматываться окончательно», – сказала она. Более спокойную жизнь в ситуации аврала можно считать большим успехом, даже если график Джекки в тот период был не вполне таким, как ей хотелось бы.

Отчет № 4: Джейми

Джейми Эйк – неработающая мать двоих детей 5 и 2 лет, она занимается ими на дому. Вот как выглядел ее отчет:

Когда я спросила Джейми, чем бы ей хотелось заниматься побольше, она ответила, как ответил бы любой родитель: «Я желала бы проводить побольше времени с моими мальчиками – заниматься их образованием и просто играть, читать, гулять и тому подобное». В ее ответе меня удивило то, что Эйк и так была все время дома с детьми. Поскольку она учила их на дому, они не расставались даже на время школьных уроков. Почему же она считала, что проводит с ними недостаточно времени?

Это объяснялось наличием проблемы, которая знакома многим родителям. Джейми говорит: «Я имею в виду, что не так часто мое внимание сосредоточено на детях полностью. Мне кажется, что, несмотря на то что я домохозяйка и учу их на дому, мы вроде бы и вместе, но редко случается так, чтобы я безраздельно принадлежала им. …Я делаю множество дел одновременно, а в конце дня расстраиваюсь, что не выделила время каждому из мальчиков, так, чтобы рядом не было телефона, ноутбук был выключен, а сама я не таскала тюки с бельем в стиральную машину и не убиралась в очередном углу. Полчаса игры в машинки для меня мука, но зато после этого я так рада, что просто побыла вместе с детьми. Я часто тороплюсь и бываю нетерпелива, и мне это не нравится».

Джейми поняла, что с родительскими обязанностями, как и с рабочими, – просто быть на месте недостаточно. На работе существует определенная подотчетность, и ваш босс наверняка заметит, что вы проводите время впустую, а вот с родительскими делами все намного сложнее и неопределеннее, чем цифры плана продаж. А дома тоже можно растрачивать время напрасно. Вам кажется, что вы делаете важные и полезные вещи вроде уборки или стирки, но с точки зрения долгосрочной перспективы они сродни постоянной проверке электронной почты на работе.

В отсутствие обычного школьного расписания дни Джейми были достаточно свободны, если не считать посещений детских врачей. Я подумала, что ей пойдут на пользу две вещи. Во-первых, ей нужен был рациональный утренний режим. Она говорила мне, что хотела бы вставать до подъема детей, чтобы иметь возможность привести себя в порядок, проверить почту, просмотреть социальные медиа и поделать свои дела, в том числе домашние. Таким образом, она смогла бы меньше отвлекаться, будучи с детьми. «Когда я встаю одновременно с ними, я сразу же перехожу в возбужденное состояние, и мое поведение может быть вовсе не таким доброжелательным и спокойным, как хотелось бы», – сказала она.