Губернские и центральные власти, вероятно, колебались перед принятием решения о передаче музея в столицу или в губернский центр. Отдел по делам музеев и Государственный Исторический музей были всецело заинтересованы в сохранении уникальных памятников и документов. С целью осмотра памятников на местах организовывались командировки сотрудников этих учреждений. В упомянутом Отчете ГИМ за 25 лет говорится: «Сотрудниками одела архива предпринимались поездки с целью собирания материалов или сведений о них: 1) И. М. Тарабриным – в село Богучарово (усадьба А. С. Хомякова), 2) А. В. Ивановым – в город Каширу (для отбора и перевозки архива Белопесоцкого монастыря)».[983]

Иван Мемнонович Тарабрин, заведующий отделом архива Российского Исторического музея, в июле 1924 года был командирован отделом по делам музеев Главнауки Наркомпроса в Богучарово для ознакомления с архивом и библиотекой. В фонде 203 ОПИ ГИМ хранится отчет о его командировке, в двух вариантах – рукописном черновом (д. 14) и печатном (д. 13). Там дано описание условии хранения книг, состояния библиотеки, ее тематики и состава.

В основном библиотека и архив были сосредоточены в специальном библиотечном зале и размещались «в 7-ми разного размера шкафах с открытыми полками (от 12 до 15 в каждом), на 2 полках над входными дверьми в зал», также лежали на столах, диванах, этажерках. Часть книг была расставлена в других помещениях музея – на антресолях зала, в коридоре, комнатах. Общее количество книг, по приблизительным подсчетам Лаврова, заведовавшего музеем в 1924 году, доходило до 7,5 тысяч.

Архив занимал один небольшой шкаф и составлял около 5–7 обычных архивных связок.

Условия хранения книг и состояние помещений было к середине 1920-х годов катастрофическим. Из-за нехватки средств на ремонт обвалились стропила и упала крыша как раз над библиотечным залом и комнатами, при сильных дождях дом заливала вода. По словам Тарабрина, «часть книг <…> уже пострадала значительно, а на некоторых полках книги так слиплись, что едва ли без вреда для них могут быть вынуты. В бытность мою в Богучарове прошла гроза с ливнем, и части библиотечного зала и боковых комнат были затоплены, протекала вода и в антресоли».[984]

Именно Тарабрин после ознакомления с составом библиотеки предположительно разделил ее на несколько временных пластов. Именно благодаря его отчету мы можем хотя бы приблизительно представить, сколь богато было это фамильное книжное собрание. Тарабрин поместил в отчете также краткое описание архива Хомяковых.

По приезде в Тулу Тарабрин узнал о двух возможных решениях участи Богучаровского музея. Мнения разделялись: одни высказывались за ремонт здания и сохранение усадьбы, другие – за расчленение музея и передачу обстановки, картин, портретов в Тульский музей, а библиотеки в Тульскую библиотеку (кстати сказать, одну из старейших российских публичных библиотек).