В Положении о службе государственных наград Президента Российской Федерации, утвержденном 7 декабря 1994 г. указом президента, записано:

«3. Служба в пределах своей компетенции: — обеспечивает подготовку материалов о возможном награждении, восстановлении в правах на награды, лишении наград, выдаче дубликатов орденов и медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним; — анализирует эффективность действий существующей в Российской Федерации системы наград, выявляет тенденции и закономерности этой системы и определяет концепцию её будущего развития; организует работу и готовит материалы об учреждении и управлении государственных наград; — взаимодействует с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации; — анализирует соблюдение законодательства Российской Федерации о государственных наградах; — обобщает практику применения законодательства российской Федерации о государственных наградах и готовит предложения по её совершенствованию; — дает заключение по проектам законов и других нормативных правовых актов, связанных с вопросами наградною дела, осуществляет подготовку проектов соответствующих нормативных правовых актов; — готовит доклады по итогам года и справочные материалы для Президента Российской Федерации; организует вручение государственных наград Президентом Российской Федерации; обеспечивает заказ, хранение, учет, контроль и рассылку государственных наград; — выполняет поручения Президента Российской Федерации; — рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам государственных наград; — разрабатывает методические рекомендации по вопросам государственных наград для федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления, участвует в опубликовании нормативных правовых актов, методических и других материалов по вопросам государственных наград; — обеспечивает деятельность комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации».

«3. Служба в пределах своей компетенции:

— обеспечивает подготовку материалов о возможном награждении, восстановлении в правах на награды, лишении наград, выдаче дубликатов орденов и медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним;