Рычков, а затем генерал-майор Власьевский осуществляли непосредственное руководство Главным бюро по делам российских эмигрантов в Маньчжурской империи, посредством специального аппарата, в который входили следующие отделы:

первый отдел – переселенческий, занимался переселением эмиграции, главным образом казаков. Начальник – Гордеев Михаил Николаевич, 1892 г. р., уроженец Иркутска, русский, в царской армии служил в чине штабс-капитана, в белой армии в чине войскового старшины казачьих войск (подполковник). В 1921 г. бежал в Маньчжурию, до 1932 г. работал в фашистской газете «Наш путь». В 1932 г. после организации БРЭМ начальник 4-го (хозяйственного) отдела, а затем в 1938 г. был переведен на должность начальника 1-го отдела;

второй отдел занимался культурно-просветительной работой среди эмиграции, ведал всеми учебными заведениями. Начальник – Родзаевский Константин Владимирович, на территории Маньчжурии работал сотрудником белоэмигрантской газеты «Харбинское время», впоследствии был организатором и руководителем РФС в Харбине. В 1932 г. занял пост начальника 2-го отдела;

третий отдел занимался учетом и регистрацией всей эмиграции. Начальник – Матковский Михаил Алексеевич, 35 лет, воспитанник Сибирского кадетского корпуса в Омске, белый эмигрант, член РФС, в организации которого принимал активное участие. Фактически отдел занимался контрразведывательной работой среди эмигрантов и по работе подчинялся только ГЯВМ в г. Харбине;

четвертый отдел – хозяйственный, занимался снабжением русской эмиграции всеми видами довольствия. Начальник – Кудрявцев Сергей Александрович, 1892 г. р., уроженец Москвы, русский, в царской армии служил в чине капитана. Начальником отдела работал с 1938 г.;

пятый отдел – благотворительный. Начальник – полковник царской армии Домишхан, лет 50, при приближении Красной армии бежал вместе с начальником ГБРЭМ Власьевским;

шестой отдел – военный, занимался военной подготовкой военнообязанных эмигрантов, призывал на краткосрочные сборы и вел учет лиц, пригодных к воинской службе. Проводил военные занятия в школах, в старших классах подготавливал молодежь для службы в армии Маньчжоу-Ди-Го. Начальник – полковник армии Маньчжоу-Ди-Го Коссов Николай Борисович319, примерно 1910 г. р., в совершенстве владел монгольским языком. С момента организации при БРЭМ 6-го отдела занял эту должность.