Мне также было поручено составить список гостей из местных Советов, которых мы, инспекторы, хотели бы пригласить на наш день открытых дверей. К июню 1989 года мы прожили в Воткинске почти год, за это время у нас появилось множество друзей в общинах Воткинска и Ижевска. В первых обсуждениях с Дугом Энглундом и Джерри Портером мы согласились, что 200 гостей — это, вероятно, предел, с которым можно справиться ответственно. Мы также договорились, что по многим причинам (включая тот факт, что Воткинск оставался закрытой зоной) многие из приглашенных нами людей не смогут присутствовать. Соответственно, мы разослали приглашения примерно 250 людям, как индивидуальные поименные, так и так называемые «блочные» приглашения различным организациям и образованиям.
Оказалось, что все, кого мы пригласили, согласились. А поскольку многие приглашения для частных лиц также включали супругов и детей старше пяти лет, к тому времени, когда я закончил сопоставлять принятые приглашения, оказалось, что мы рассматриваем более 325 гостей. Вот тут-то мне, как человеку, ответственному за планирование Дня открытых дверей, стало интересно.
Самая большая проблема, с которой мы столкнулись, заключалась в том, что, разослав приглашения, мы теперь не могли отменить их без значительной потери лица, с чем никто из инспекционной группы США не хотел сталкиваться. Более того, любое такое затруднение усугубилось бы громким визитом посла Мэтлока, который вызвал бы значительное освещение в прессе. Пресса, несомненно, узнала бы об отмененных приглашениях и сделала это историей визита посла. Было бы трудно найти лучший способ вызвать гнев посла, чем поставить его или ее в неловкое положение во время громкого дипломатического визита.
Если бы мы придерживались расширенного списка приглашенных, то столкнулись бы с такой же трудной задачей, как невозможность обеспечить достаточное количество еды и напитков на мероприятии (очень неловко) и потеря контроля над толпой (так же неловко). Как морской пехотинец, я был уверен, что смогу собрать воедино достаточное количество мер по контролю, чтобы избежать переполнения места проведения встречи. Однако, когда дело дошло до еды, мы были ограничены имеющимися у нас припасами, которых, как неоднократно отмечал наш шеф-повар Чак Биозотти, было достаточно только для 200 человек.
С момента прибытия инспекторов в июле 1988 года достаточное количество поставок, как по количеству, так и по качеству, было проблемой. Первоначально Советы заключили контракт с местным заведением, кафе «Космос», на обслуживание инспекторов, до тех пор, пока мы не сможем переехать в наш комплекс на Воткинском заводе окончательной сборки ракет, где у нас будут своя столовая и шеф-повар на полный рабочий день.