Джон Сарториус сообщил Рою Питерсону об абсолютном требовании, чтобы как американская, так и советская стороны придерживались единого мнения относительно точной природы разногласий по поводу КаргоСкана, иначе они рискуют попасть в ловушку конкурирующих повествований, разгадка которых не только отнимет много времени, но и еще больше затуманит картину и связанные с этим технические вопросы. Джон смог сослаться на более ранний инцидент, произошедший 15 декабря 1989 года, связанный с использованием камер для записи спора по поводу утверждения о несанкционированном доступе американских инспекторов к объекту КаргоСкан, который в то время все еще находился в стадии строительства. Затем и американская, и советская стороны представили свои собственные версии событий, касающихся рассматриваемого инцидента, в соответствующем разделе «комментарии» отчета об инспекции, создав конкурирующий список обвинений и встречных обвинений, которые обе стороны сочли контрпродуктивными. Только в первую неделю января 1990 года обе стороны смогли согласовать общую версию, которая затем была направлена в Специальную комиссию по проверке для принятия решений.

Джон поделился своим беспокойством по поводу повторения этого подхода с полковником Коннеллом, который согласился и поручил Джону обратиться к Рою Питерсону и получить его разрешение начать работу со своими советскими коллегами над согласованным общим языком, который будет включен как в раздел «комментарии» США и СССР в отчетах об инспекциях, документирующих договор. Рассматриваемая двусмысленность в данном случае касалась вопросов, относящихся к оперативному статусу КаргоСкана.

В то время как вокруг него разворачивался кризис, Джон, Сэм Израэлит и советские сопровождающие уединились в конференц-зале OSIA, работая над текстом совместного повествования на английском и русском языках, который будет включен в раздел «комментарии». Эта формулировка имела решающее значение для определения точной природы противостояния. Точность, проявленная Джоном, Сэмом и советскими сопровождающими в формулировках, которые в мельчайших деталях отражали технические проблемы, стоявшие на кону, должна была принести огромные дивиденды, как только американская и советская делегации прибыли в Воткинск для переговоров о выходе из тупика с КаргоСканом.

Доктор Лук, Карен Лоусон и другие члены делегации США вместе с Джорджем Коннеллом прибыли в Воткинск утром 12 марта. Советская делегация во главе со Львом Кокуриным прибыла в тот же день. Делегация США была расквартирована на даче Устинова, в то время как сами переговоры проходили в американском конференц-зале, расположенном в здании Рузвельта. В меморандуме, подготовленном для делегации Лука, Рой Питерсон изложил четыре «показательных» вопроса, которые требовали решения, прежде чем Советы согласятся разрешить отображение ракеты SS-25 с помощью КаргоСкана. Это были помехи изображений, глубина сканирования, геометрия детектора и хранение/стирание данных изображения. В течение следующих четырех дней доктор Лук и Лев Кокурин оценивали соответствующие позиции США и СССР. Общий язык в разделе «комментарии» отчета об инспекции значительно облегчил эту работу, равно как и подробные тематические документы, подготовленные Джоном Сарториусом и Сэмом Израэлитом, объясняющие соответствующие технические детали.