К лету 1919 г. польская дивизия была обеспечена обмундированием и вооружена японскими карабинами, французскими орудиями и пулеметами «Максим» и «Кольт»[1784]. Дивизия не располагала однотипным обмундированием, часто солдаты и офицеры сами шили себе одежду, головные уборы, используя в качестве образца семейные фотографии[1785]. Главным интендантом дивизии являлся капитан Кухажевский. Кроме сборных пунктов, польские формирования от Омска до Владивостока развернули сеть интендантских баз и госпиталей[1786]. Благодаря усилиям Кухажевского дивизия была обеспечена парадными мундирами и в достаточном количестве продовольствием. Современники вспоминают, что солдаты польской дивизии «были хорошо одеты, неплохо кормились», обеспечивались табаком. Так, ежемесячно каждый солдат получал 500 американских папирос[1787]. Начальником медицинской службы польских войск в Сибири являлся доктор Бронислав Беренс[1788].
Комендант польского сборного пункта в Томске подпоручик Маковский в «Народной газете» 31 декабря 1918 г. сообщал о том, что польскому войску требуются врачи: три старших полковых врача, врач санитарного поезда, врач-бактериолог, младшие медицинские сотрудники, фельдшеры[1789].
28 января 1919 г. Беренс и делегат ПВК в Томском округе Тшнадель в газете «Сибирская жизнь» опубликовали обращение к врачам польской национальности о том, что польским военным формированиям требовались медицинские работники. Причем должности младших медицинских работников могли занять студенты-медики IV и V курса. Оплата труда врачей предусматривалась для студентов, выполнявших обязанности младших медицинских работников, 495 руб., а для дипломированных специалистов – 525 руб. Старшие медицинские работники получали зарплату 675 руб. и вдобавок 150 руб. квартирных[1790].
В конце апреля 1919 г. из товарных и санитарных вагонов, обнаруженных в Новониколаевске и Красноярске, был сформирован польский санитарный поезд. По соглашению со штабом адмирала Колчака поляки должны были обеспечить медицинско-санитарное обслуживание белых войск. В свою очередь, правительство Колчака дало согласие на формирование польского санитарного поезда[1791].
В 5-й дивизии служила группа фельдшеров и сестер милосердия, в том числе Ядвига Коллонтай и Нина Морштын[1792]. Врачом 5-й дивизии и старшим ординатором военного госпиталя был Юлий Винклер, а заведующим лазаретом дивизии – Вацлав Чайковский[1793].
Попытки вести культурно-просветительную работу среди польских солдат предпринимались еще до создания 5-й дивизии. Так, в Томске летом 1917 г. Союз военных поляков производил запись в польскую школу и состав хора[1794]. В дивизии при командовании была создана культурно-просветительская комиссия под руководством В. Бинкевича. По прибытии в дивизию Р. Дыбосского в июле 1919 г. ему было поручено возглавить деятельность культурно-просветительской комиссии[1795]. На 15 сентября 1919 г. комиссия насчитывала в своем составе 14 чел., из них 2 офицера, 4 унтер-офицера и 8 рядовых[1796]. В подразделениях дивизии вели работу инструкторы по просветительской работе, а еженедельно по вторникам проводилось совещание, на котором инструкторы отчитывались о проделанной за неделю работе. Инструкторами по просветительской работе являлись, как правило, учителя школ и гимназий из Галиции. Большую помощь для культурно-просветительской комиссии извне оказывал Христианский молодежный союз (YMCA)[1797]. По поручению YMCA в польской дивизии работал американец Л. Конвиз, с его помощью организовывались избы-читальни для солдат дивизии[1798].