В сих полках, что до гражданского управления принадлежат, для разбора дел уголовных и других, кои не по земельным спорам, были учреждены Суды Градские, под председательством того полка Полковника; в оных обыкновенно заседали Судья и Писарь Полковые и еще двое из Полковых Старшин, или Бунчуковых и Войсковых Товарищей, назначаемых от Главного Правления. Для наблюдения в полку порядка, благочиния и исполнения нарядов находилась в каждом Полковая Канцелярия, в которой также председательствовал Полковник того же полку, а в оной заседали три или четыре, Полковые Старшины, или другие Чины, уволенные от походу. Полковой Писарь обязан был в сем месте не только присутствовать, но и смотреть за Канцелярскими служителями и исправлять должность Прокурорскую. Также при каждом полку находилась Полковая Щетная Коммиссия, для щету бывших в полку приходу и расходу казны; заседали в оной три Особы, назначаемые от Главного Правления. Полки по земству и сборам разделялись на два Повета, или Округа, из коих в каждом были учреждены Земские Суды для разбору и решения дел между Шляхетством, Духовенством и Козаками, по спорам в землях. В оных заседали Земские Судья, Подсудок, или Подсудия, его товарищ, избираемые Шляхетством. – Был также Подкоморский Суд, ради рассматривания на месте споров в межах; заседал в оном Подкоморый, или Межевщик, который также выбираем был Шляхетством. На его попечение возложена была, сверх того, должность смотреть за проезжими дорогами и оных исправностью, также мостов и перевозов; в помощь ему определялись два Коморника, коих он сам из числа дворянства себе назначал и посылал для разбора дел неважных и буде тяжба простиралась не больше волоки земли; апелляции на их приговор он не принимал, и решения Коморников почиталися так же свято, как и самого его, Подкомория. – В полку был еще Уряд, или присутственное место земского комиссара, который также избираем был Шляхетством между себя; должность его была собирать доходы, хранить оные, провожать войска и доставлять оным потребное; он имел при себе Кассира, по назначению также от Шляхетства.

Каждый полк, по службе военной, разделялся на сотни; а как в Малой России Чины военные должны были отправлять и Гражданские дела, то в округе, занимаемой каждой из полковых сотен, начальник оной, или Сотник, с прочими сотенными старшинами составляли особенное Сотенное Правление, которое обязано было выполнять наряды, предписываемые от Полковой Канцелярии; пособствовать Коммиссарам во взыскании податей, возвещать народу все Учреждения, Манифесты и Указы; наблюдать порядок, тишину и благочиние в своей Округе и разбирать словесные жалобы и маловажные ссоры между живущими в оной Козаками, ведя, однако ж, записку оным и давая во всех делах своих отчет Полковой Канцелярии.