Полковой штаб в Малороссийских Козачьих полках составляли: полковник, который был купно и военачальник и правитель внутренних дел занимаемой полком его области и председатель Уголовного Суда; по нем Полковой Обозный, имевший в своем ведении как в городах того полка находившуюся крепостную, или городовую, так и походную полковую артиллерию, снаряды и обоз; за сим следовали Полковые Есаулы два, исправлявшие должности в полку Майорские, да два Полковые Хорунжие, употребляемые в деле военном к командованию батальонами полка под Полковыми Есаулами, или же особенно при сражении с неприятелем.

По именному, 1734 года, Указу узаконено в пяти полках Малороссийских быть по пятидесяти человек в каждом Значковых Товарищей, из юношества Шляхетства Малороссийского, а в других пяти по тридесяти в комплекте, исключая детей полковых Старшин и Сотничих, кои всегда с сего чина, т. е. Значкового Товарища, начинали свою военную службу. Должность Значковых Товарищей была служить частию в сотнях при Сотниках во время, марша, а частию больше находиться при Полковнике у особенного знамени, именовавшегося Прапором. Полковник им назначал и определял должности и дела.

Полки делились на Сотни, не равные числом Козаков; каждая из Сотен имела своего Сотника, начальствовавшего над оною, а под ним нижних Чинов Сотенных: Атамана, Есаула и Хорунжего, да по Куреням, или Капральствам, Куренных Атаманов. Одеяние военное Козачье было мундир, состоящий из Польского, но только покороче, кафтана, сукна синего с красными лацканами и обшлагами, из полукафтанья белого сукна, из белых суконных широких штанов; полусапоги черные с привинченными шпорами; шапка с черным околышем из овчинок, широким, в ладонь, или узеньким, в палец набитым, с верхушкой суконной того цвета и образца, какой в котором полку назначен был, ибо одними только шапками различался полк от другого; вооружение их состояло в сабле, карабине, патроннице на перевязе чрез плечо, пике длинной и паре пистолетов чрез плечо в нарочитой сумке. Каждый Козак имел собственную свою добрую лошадь с Козачьим седлом и чапраком, какие в котором полку были назначены. Для подъему своих тягостей, провианту и багажу имели они своих артельных лошадей, фуры, или телеги, и погонщиков из сверхкомплектных Козаков, которые также находились при запасных вьючных лошадях.

Подпомощники не были обязаны иметь описанный мундир, а ходили в обыкновенной простой одежде Малороссийской, которая есть смесь Польской и Татарской и состоит из сермяжного, или черного суконного, или белого кафтана летом, а зимой из нагольного длинного тулупа; при нарядах, однако ж, внутренних, яко для препровождения казны и прочих дел, надевали они на себя сабли и старые закомплетные карабины с патронницами и брали пики, езжали верхом, но на лошадях похуже и дешевле, как у Выборных.