Во время отсутствия Сотника и Сотенных старшин на службу военную Полковая Канцелярия поручала Правление Сотенное кому-нибудь из Войсковых и Значковых Товарищей. При каждом Суде Земском, Градском и Подкоморском и при каждой Сотне, или Округе, Шляхетство избирало по одному Возному, коих должность была осматривать и свидетельствовать на месте обиды, грабежи и насилия, призывать к Суду, по жалобам, исполнять Судные приговоры, по даваемым от Приказов позывам, вводить во владение приобретаемых имений. В селах, над Козаками, живущими дома, ради наблюдения порядка и благочиния, выбираемы были самими ими между себя Сельские атаманы.

В Малой России города, снабденные от Королей Польских и по том от Всепресветлейших Царей и Императоров Всероссийских правом города Магдебурга и другими преимуществами и отличиями, были: Киев, Чернигов, Стародуб, Нежин, Переяславль, Погарь, Мглин, Козелец, Остер. По древнему достоинству и по удобности введены в равное право при последнем Гетманском правлении, Новгород-Северский и Полтава; города же, имевшие преимущества, в рассуждении других помянутых, весьма меньшие, суть: Глухов, Кролевец, Прилука и Дубны. В первых учреждены были Магистраты, в коих председательствовал Войт, избираемый Гражданством и утверждаемый от Генерал-Губернатора; заседали же с ним Бургмейстеры и Райцы, т. е. Ратсгеры, или Ратманны, избираемые также Гражданами.

В знатнейших из помянутых городов Бургмейстеры и Ратсгеры разделяли между собой дела города экономические, пожарные и квартирные, а к разбору судных приглашаемы были и так называемые, Лавники. Мастеровые или Ремесленники в сих городах имели цеха с пожалованными им уставами Немецких городов. Они не были подчинены Полковой Канцелярии, но непосредственно зависели от департаментов Главного Правления. Четыре последние помянутые города разнствовали от прочих тем, что вместо магистратов находились в оных Ратуши, Ратгаузы, в коих Урядники почитались ниже Магистратских.

Полки Малороссийские не были равночисленны Козаками, все же вообще составлял и двадсять тысяч Выборных, к непременной службе записанных, Козаков; но, причисляя к ним так называемых, Подпомощников, или помощных Козаков, число их простиралось до 250 тысяч, хотя и не всех готовых сесть на конь. – Выборные Козаки свободны были от всяких других налогов, кроме службы воинской; содержали сами себя, вспомоществуемы будучи также от приписных к ним Подпомощников, которые под наблюдением полкового начальства сами между себя чинили раскладки для снаряжения в поход выборных. Подпомощники исправляли внутреннюю службу и, сверх того, платили с хат, т. е. изб, обыкновенный оклад по рублю и по две копейки, да на содержание почт по нескольку копеек, для чего сделана была в полку Генеральная раскладка.