Ввиду такового предложения Его Высокопреосвященства, объявляется духовенству Новгородской епархии, чтобы оно, не ожидая особых распоряжений Епархиальной власти, привело в точное исполнение определение Святейшего Синода, от 5 сего июля за № 4320, напечатанное в № 64 газеты „Всероссийского церковно-общественного вестника“»[227].

Кроме того, Новгородским епархиальным управлением были выработаны два документа:

«ПОРЯДОК ВЫБОРОВ

на ПОМЕСТНЫЙ СОБОР ПРАВОСЛАВНОЙ ВСЕРОССИЙСКОЙ ЦЕРКВИ в Новгородском Епархиальном избирательном Собрании

Для обеспечения правильности, закономерности строгого порядка при выборах на Поместный Собор Православной Всероссийской Церкви в Новгородском Епархиальном избирательном Собрании необходимо принять к руководству следующие правила.

1. По выяснении результатов выборов в благочиннических избирательных собраниях в 3-х благочиниях г. Новгорода 30 июля все выбранные от этих благочиний лица собираются 1-го Августа в назначенный Преосвященным Епископом Алексием [Симанским] час в библиотечную комнату Епархиального Дома на совещание под его председательством и выделяют из своей среды комиссию для заведывания делами, связанными с предстоящими 8 августа выборами на Поместный Собор.

2. В задачу этой комиссии входит разработка вопросов о порядке приема, помещении, продовольствии приезжих выборщиков; об упорядочении проверки их полномочий; составление общего списка избирателей, забота о канцелярских нуждах с изысканием средств на покрытие этих нужд и т. д.

3. По мере поступления от оо. Благочинных актов о выборах на благочиннических избирательных собраниях составляется общий список выборщиков по благочиниям, ведение коего поручается особому лицу, по выбору комиссии, из числа членов этой комиссии.

4. Выборщики на Поместный Собор, по приезде в Новгород, являются со своими документами в особо указанное им место, где дежурный член комиссии производит отметку о их прибытии, записывается адрес, дает им соответствующие указания относительно квартиры, стола и т. д.

5. Накануне дня выборов, 7-го Августа, в час по указанию Высокопреосвященнейшего Архиепископа, назначается предварительное Собрание выборщиков, на коем производится общая поверка по составленному уже окончательно списку и на коем вырабатывается самым детальным образом порядок имеющего состояться на следующий день великого и знаменательного события выборов от Новгородской епархии членов Поместного Всероссийского Собора. На этом предварительном общем Собрании выборщики знакомятся друг с другом, намечают кандидатов, сговариваются, совещаются для того, чтобы на самом Собрании, 8-го августа, никакими частными беседами и выступлениями не нарушалась торжественность священных по своему значению действий выборов членов Собора.