Работая над Дополнением к первому тому и над вторым томом «Собрания государственных грамот», граф Румянцев строго предупреждал своих помощников и всех составителей тома, что в состав тома могут входить только подлинники Архива Министерства иностранных дел; иной раз ему присылали копии различных актов из других хранилищ, в этом случае, прочитав их, граф Румянцев отказывался включать их в «Собрание грамот». «Доставленные мне при письме Вашего Превосходительства от 22 числа минувшего маия списки актов, – писал Румянцев Малиновскому 9 июня 1816 года из Петербурга, – составляющих первое отделение «Собрания государственных грамот и договоров» для 2-й части, прочитав с особенным вниманием и любопытством, препровождаю при сем к Вам обратно. Не нашед в оных ничего иного, кроме маловажных местами некоторых описок, затемняющих смысл речи, остаюсь в полном уверении, что таковыя списки находятся в самых подлинниках и допущены по принятой строгой к сим последним точности. Не худо бы было в важнейших таковых местах делать в выносках оговорки, что описка в подлиннике вместо слова такого-то, дабы читатели не могли принимать того в какую-либо другую сторону» (Там же. С. 23).
14 февраля 1816 года комиссия известила канцлера, что освободилось место главного смотрителя, на освободившееся место предлагается назначить губернского секретаря Павла Михайловича Строева «с произвожением годоваго по штату Коммиссии жалования» при условии «с причислением в службу Государственной Коллегии иностранных дел к Московскому ея Архиву». Канцлер соглашается на это назначение. Соглашается и на назначение профессора Московского университета Черепанова, который за 2 тысячи рублей годового жалованья готов заняться «буквальною поверкою списков с подлинниками, также безостановочною корректурою при печатании и являться для сего в Коммисию по три раза в неделю» (
Граф Румянцев радуется тому, что Святейший синод своим указом разрешил румянцевской группе пользоваться хранилищами рукописей Библиотеки патриаршей и типографической. Князь Александр Николаевич Голицын, которому граф Румянцев изложил свою просьбу, поддержал его на заседании Синода, после чего и был издан указ. После этого Румянцев напомнил Малиновскому, что в этих архивах можно найти рукописные изображения обоих Самозванцев и жены их Марины Сандомирской.
28 апреля 1816 года граф Румянцев сообщает Малиновскому, что «две печатные летописи Соловецкаго и Клопскаго монастырей вместе со второю частию Истории Медицины Российской, равно как Реэстр Кенигсбергским Грамотам, выписку о въезде в Россию Варяжскаго Князя Симона Африкановича, с родословною Воронцовых и десять билетов на Историю Донских Козаков г. Строева… получил исправно». А также высказывает просьбу проверить в старинных рукописных прологах в Синодальной библиотеке из Минеи Макария Митрополита: «1) Жизнь св.