Особенность формирования частей в Добровольческой армии заключалась в том, что, согласно существовавшему обычаю, части получали утверждение лишь по фактическом своем сформировании, с какого времени становились официально признанными войсковыми единицами. До этого же времени все необходимое, начиная с людского и конского составов и кончая вооружением и снаряжением, предоставлялось доставать самим формирующимся частям собственными энергией и средствами. Снабжения казенным порядком не существовало. Перед задачей создать полк из ничего никто, однако, не остановился. С первых же дней прибытия, по выяснении отсутствия интендантства и далекой стоянки Сводно-гвардейского полка, лишенного возможности снабжать формируемый полк продовольствием и фуражом, в селе Ново-Григорьевка был устроен съезд крестьян ближайших волостей. На съезде, после ознакомления крестьян с задачами и целями Добровольческой армии, была организована продовольственная комиссия и определен район полка. В состав комиссии вошли по два члена от каждой волости и представитель полка; район полка составляли волости: Граф-Киселевская (Эйгенфельдская), Ново-Григорьевская, Ново-Даниловская, Акимовская в Юзкуйская. В течение всего времени стоянки в Мелитопольском уезде, т. е. до конца февраля, полк исправно получал фураж, дрова, мясо, зелень и прочие продукты через продовольственную комиссию; по нарядам, даваемым полком, комиссия распределяла требуемый наряд по волостям, которые и свозили все нужное в штаб полка. За все привозимое волости получали реквизиционные квитанции, оплата по которым производилась в городе Мелитополе. Означенный способ продовольствия был очень удобен и для полка, и крестьяне были довольны, что тяготы повинности падали на всех равномерно.

Командиром формируемого полка был назначен полковник Данилов, на долю которого выпала труднейшая задача создать из офицеров четырех полков, при полном отсутствии средств и всего необходимого, единую боеспособную часть. С этой задачей полковник М.Ф. Данилов справился блестяще. Знание службы, настойчивость в требованиях, личный пример в работе и предоставление широкой инициативы подчиненным, заботливое отношение ко всем чинам полка, личная храбрость и умелое руководство полком в боевой обстановке, житейский опыт и такт по отношению к офицерам и укладу жизни каждого полка поставили высоко его имя и авторитет, вокруг которого создалась крепкая часть с высокой доблестью, спаянная дружбой между всеми полками.

Ввиду того что количество офицеров других полков было еще сравнительно небольшое, они вынуждены были первоначально ограничиться форсированием своих эскадронов и вся тяжесть по управлению Сводно-кирасирским полком выпала на долю кирасир Ее Величества. Адъютантом был назначен штабс-ротмистр Одинцов, казначеем – штабс-ротмистр Сахаров[384], начальником хозяйственной части – ротмистр фон Баумгартен, который при ближайшей помощи штабс-ротмистра Деконского и прапорщика Литвинова создал цейхгауз, мастерские и обоз. Проведение конской мобилизации было поручено полковнику барону Таубе.