Многие служащие, домохозяйки и квалифицированные специалисты-профессионалы приходили на мои семинары, поскольку чувствовали потребность «организоваться». Несколько месяцев спустя большинство из них сообщили, что чувствуют себя намного более организованными, — просто потому, что теперь они регулярно составляют список «Что надо сделать» и расставляют приоритеты. Например, одна медсестра крупной больницы воспользовалась и в своей частной жизни подходом на базе составления списка работ и указания их приоритетов, пошутив так после того, как она увидела, насколько хорошие результаты это дает в том большом учреждении, где она трудилась. Ведь эффективное использование времени одинаково важно и на работе, и вне ее. Разумеется, у вас нет желания превращать свое нерабочее время в нечто подобное службе, но в новой ситуации, обзаведясь указанным перечнем, вы сможете расслабиться душой и телом даже в большей степени, чем прежде, если те дела, которые вы должны совершить, будут организованы при помощи списка «Что надо сделать», после чего они станут выполняться гораздо быстрее.

Если изобилие мелких дел является для вас проблемой, то список необходимых работ, упорядоченный по приоритетам, дает особенно много, ибо он обеспечивает вам безопасность, поскольку вы знаете, что ничего не пропущено, у вас подтверждена приоритетность всех ваших действительно важных дел, есть стимул и возможность вычеркнуть те пункты, в выполнении которых вы не особо нуждаетесь, и имеется резервуар, откуда вы можете черпать очередные действия, подлежащие реализации вслед за теми, которые уже выполнены.

Когда вы станете делать больше первоочередных и меньше третьестепенных работ, иерархия ваших достижений изменится. Вы сможете разбить ваш прежний набор задач первой очереди на новые классы с приоритетами 1 и 2, понизить статус прежних работ второй очереди до третьестепенных, а большинство старых работ с самой низкой приоритетностью вообще исключить из своего списка.

КАК ДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ ДЕЛ

Скажем, год назад посещение Дня родителей, проводимого в школе у ^ией дочери, было оценено вами как дело с приоритетом 1. Но теперь ₉ы параллельно с основной работой занялись дизайном модной одежды,

,1 ваша дочь понимает, насколько вы заняты и какое большое удо-юяьсгвие вы получаете от своего нового бизнеса, так что теперь вы не пойдете на День родителей, разве что в ваших делах наступит некоторый перерыв. В прошлом году вы лично проявляли внимание к каждой мело-чй в процессе ежегодной инвентаризации у себя на фирме. К счастью, в <оде ее выполнения вы вели запись необходимых действий, так что в текущем году, имея такое, можно сказать, справочное руководство, прошлогодняя работа первоочередного характера (требовалось выяснить, что и как надо делать) стала уже третьестепенной — она требует лишь рутинного следования инструкции. Теперь вы можете передоверить ежегодную инвентаризацию человеку, работающему со складскими запа-йми, и использовать свое время с целью посодействовать лучшему распространению и продаже ваших товаров.