Штатный юрист или на аутсорсе

Теперь обсудим, кого брать: штатного юриста или внешний аутсорсинг. Единственного правильного ответа нет. Выбор зависит от особенностей компании и типа задач. Я буду рассматривать примеры для микро-, малого и среднего бизнеса, потому что именно для вас я и пишу эту книгу.

Штатный юрист. Если много текучей юридической работы, но она простая, лучше взять юриста в штат. Например, если вы арендодатель бизнес-центра с одинаковыми договорами аренды, вам лучше нанять штатника: пусть проверяет все договоры и налаживает конвейер согласования.

Главный минус штатного юриста в том, что он знает закон лучше, чем вы, а поэтому его просто так не уволишь, если он этого сам не захочет. А значит, возникает какая-то неуправляемая ситуация.

Аутсорсинг. Если задачи разные, то и знания юриста нужны разные: сегодня аренда, завтра товарный знак, потом интеллектуальные права и трудовые вопросы, судебное взыскание задолженности. Редкий юрист сочетает все эти знания и опыт. А тот, кто сочетает, – стоит дорого.

Поэтому для таких задач лучше обращаться в юридические компании: у них работают узкие специалисты, каждый в своей теме, и универсальные менеджеры, которые направляют ваши запросы нужным людям.

Мой выбор – внешнее обслуживание. Тут несколько плюсов: широкая экспертиза команды юристов, при этом не надо держать юриста с редкой специализацией ради одного вопроса в год. Внешние юристы не болеют и не уходят в отпуск, потому что работает команда и они друг друга подменяют.

Еще от внешних консультантов легко избавиться и заменить другими, но тут главное, чтобы такая возможность была в договоре. Вот что стоит проговорить с внешним юристом, а потом прописать в договоре:

● возможность вашего отказа от обслуживания и договора в кратчайшие сроки;

● конкретные каналы коммуникации, например мессенджеры, почта, скайп – нормальные юристы всё это умеют, а ненормальные будут принимать у вас запросы строго почтой России или факсом;

● контактное лицо, кто всегда на связи, и что будет, если этот человек в отпуске или заболел; хороший вариант – он сам себе ищет замену, знакомит с вами и делами;

● скорость реакции и выполнения задач;

● конфиденциальность всей команды юристов, до кого доходят ваши документы.

Хороший аутсорсинг постоянно у вас в «Телеграме», «Ватсапе» и электронной почте, а сейчас это намного ближе, чем соседний кабинет. Поэтому, если вы хотите, чтобы юрист всегда был «при вас», аутсорсинг подходит.

Есть еще аргумент в пользу штатного юриста, мол, он будет «больше погружен в сам бизнес». Это так себе довод, потому что погружение стоит времени и, если его потратить на внешнего юриста, он тоже будет многое знать о бизнесе.