Каждая команда имеет систему для производства программного обеспечения (независимо от того, осознает ли она это), и идея системного мышления, принадлежащая Lean, подразумевает оказание помощи команде в понимании этой системы.

Канбан-доска – это способ визуализации рабочего процесса команды.

Канбан-доска разделена на столбцы, которые представляют каждый этап рабочего процесса. Рабочие элементы написаны на стикерах и распределены по колонкам. По мере продвижения по системе они перемещаются из столбца в столбец.

Канбан-доска использует рабочие элементы, а не задачи, потому что Канбан – это не система управления проектами.

Когда канбан-команды вводят лимит на выполнение незавершенных работ (WIP-лимит), они добавляют цифру в колонку на доске, которая указывает на максимальное число рабочих элементов, разрешенных на этой стадии рабочего процесса.

Канбан-команды работают со своими пользователями, менеджерами и другими заинтересованными сторонами, чтобы убедиться: все согласны с тем, чтобы команда сосредоточила свои усилия на другой части проекта, когда количество рабочих элементов в колонке достигает лимита, и не пытаться ничего вносить в нее сверх того.

Измерение и управление потоком

Измерение и управление потоком

Команды продолжают поставлять функционал, они выявляют проблемы рабочего процесса и корректируют WIP-лимит так, чтобы петли обратной связи обеспечивали достаточный объем информации, не вызывая пробуксовки. Поток – это скорость, с которой рабочие элементы перемещаются по системе. Когда команда находит оптимальный темп для поставки в сочетании с удобной обратной связью, она максимизирует поток. Сокращение неравномерной работы и перегрузок, возможность заканчивать одно задание и только затем переходить к следующему увеличивает поток. Когда из-за неравномерной работы накапливаются задачи, это приводит к прерыванию рабочего процесса и сокращению потока. Канбан-команда использует практику управления потоком путем его измерения и предпринимает активные шаги по его улучшению.