Включаем всех новеньких!

Предположим, что кроме этого малыша у вас будут и другие. Давайте представим, что он станет одним из нескольких детей – как в семье у Меган. Почему бы не вносить каждого нового ребенка в уже существующую у вас систему папок? Она составлена таким образом, что легко может принимать новых членов. Было бы настоящим мучением бросать старую систему и каждый раз, вернувшись из роддома, заново изобретать велосипед!

Первые бумаги ребенка будут примерно такими. Обратите внимание на то, что я разбила их на категории и расположила входящие в них документы в алфавитном порядке.

Официальные документы

• Карта медицинского страхования.

• Свидетельство о рождении[3].

Памятные документы

• Бирка из роддома.

• Отпечатки стопы и ладони.

Религиозные документы

• Свидетельство о крещении.

В вашей файловой системе уже наверняка есть такие категории. Самое простое – это завести файлы для новых документов и хранить их в тех местах, куда вы заглядываете в поисках подобной информации относительно себя или мужа. Для быстрой визуальной идентификации выделите малышу папку особого цвета – например, какой-нибудь пастельный оттенок.

При каждой возможности группируйте документы. Например, справки о проведении вакцинации следует хранить в отдельной папке в разделе «Медицина», а официальные документы нужно сложить в одну папку и поместить в раздел «Дела». Я думаю, что в вашей системе есть и раздел «Банки».