Бумажные первичные документы в XXI веке – рудимент. Документы должны попадать в бухгалтерскую базу через системы ЭДО. Документ создается одной стороной сделки в ее бухгалтерской базе, подписывается электронной подписью и пересылается второй стороне. Входящий документ автоматически попадает в бухгалтерскую базу получателя. С внутренними документами все точно так же: подписи исполнителей и согласовывающие визы руководителей заменяются электронной подписью с набором полномочий. И это не взгляд визионера – ЭДО появился в России больше двадцати лет назад.
Проблема в том, что не все предприниматели спешат их внедрять. У юридически значимого электронного документа есть существенный «недостаток» – его легко администрировать со стороны государства. Поэтому еще не осознавшие масштаб контроля бизнеса налоговиками в эпоху цифровой экономики, продолжают «рисовать» первичку по сделкам, которых не было.
Это ненадолго. Не хочу сгущать краски, но мы уже живем в стеклянных домиках. Автоматизация налогового администрирования похожа на работу рыбака. Сначала шьется грубая сеть с большими ячейками, которой вылавливается крупная рыба. Потом крупной рыбы в пруду не остается и приходится шить сеть с ячейками поменьше. При этом навыки шитья прокачиваются, и делать сеть с каждым разом становится все легче. А рыба ловится все мельче. Ну, вы поняли. Поэтому главным драйвером перехода на ЭДО будет не бизнес, а ФНС. В главе 6 я рассказывал о том, что налоговики пролоббировали обязательность юридически значимого ЭДО, и в светлое будущее предпринимателей затащат силком.
Но преимущества ЭДО в полном объеме проявляют себя, когда все контрагенты работают в системе. А пока вокруг нас частично цифровой мир, в котором одновременно существуют и электронные и бумажные документы. Для ускорения ввода бумажной первички можно использовать «костыли» – технологии OCR, о которых я расскажу дальше. В этом случае полученный бумажный документ сканируется, распознается и заносится в бухгалтерскую базу без участия человека. Точность работы таких технологий уже превышает 98 % – это лучше, чем показатели живого оператора.
В итоге люди, сейчас перебивающие цифры с бумаги в программу, выполнят несколько социально значимых функций:
• перестанут называться бухгалтерами – Росстат не сможет говорить, что бухов слишком много;
• найдут более интересную работу – сложно представить более тоскливую и монотонную работу в офисе, чем у них;
• предотвратят глобальное потепление – деревья и бобры не будут переработаны в бумагу.