Поначалу редакция временно располагалась в Президиуме АН, в кабинетах Мамед-Арифа Дадашзаде, а в мае 1966 г. перебралась в двухэтажное здание рядом с площадью Азнефть[1441]. В последующем для Азербайджанской советской энциклопедии построили специальное здание в квартале Ичери-шехер. В середине 1966 г. по окончании организационных приготовлений Расул Рза направил известным членам редакции письмо, в котором пригласил их к непосредственному участию в работе по созданию энциклопедии. Так, Мирзе Ибрагимову он писал: «Согласно постановлению ЦК КП Азербайджана и Совета министров Азербайджанской ССР началось издание Азербайджанской советской энциклопедии. Она будет первой многотомной универсальной энциклопедией в истории азербайджанского народа. Членам главной редакционной коллегии принадлежит важная роль в том, чтобы энциклопедия получилась научной, точной, информативно широкой, богатой, всесторонне удачной. Активное участие членов главной редакционной коллегии является одним из главных условий успеха, как в составлении словника, привлечении к работе авторов-специалистов, достижении высокого качества статей отдельных томов на первичном этапе, так и в издании энциклопедии с применением новейших достижений полиграфии. В состав главной редакционной коллегии включены видные деятели науки, искусства, литературы, общественные деятели, в том числе и Вы. Мы уверены, что Вы как гражданин, не жалеющий своего времени и сил для служения азербайджанской науке и искусству, примете активное участие в достижении высокого качества составления и издания АСЭ»[1442].

В письме Мирзы Ибрагимова Расулу Рзе, написанном в октябре 1966 г., говорилось, что в первом приблизительном списке писателей для включения в АСЭ значилось 88 чел., однако по мере развития литературного процесса число их может возрасти[1443].

24 января 1967 г. Расул Рза составил расширенную справку о ходе выполнения постановления от 30 декабря 1965 г. В ней указывалось, что из-за отсутствия помещения главная редакция АСЭ фактически приступила к работе только в начале мая 1966 г.; из 138 чел. по штатному расписанию работают 132 чел.; при отраслевых редакциях созданы научные советы, в состав которых включено свыше 200 видных ученых – физиков, математиков, химиков, геологов, филологов и др. Завершено составление первого варианта словников, в процессе работы над которыми использованы многочисленные источники, в том числе энциклопедические издания. Однако, отмечал Р. Рза, АСЭ встречает в процессе своего создания и трудности, и одной из них является отсутствие в распоряжении редакции справочной литературы, которая имеется в фондах библиотек, как правило, в нескольких экземплярах. Он просил обеспечить передачу по одному экземпляру нужной литературы из этих фондов в распоряжение редакции АСЭ. Он также предлагал, чтобы, по примеру АН Украинской ССР, Президиум АН Азербайджана принял развернутое решение, вменяющее в обязанность руководителям всех отраслевых институтов и научных учреждений академии своевременное написание высококачественных статей, обсуждение словников, а также организацию консультаций для научных редакторов.