Сталин довольно улыбнулся и обратился к Молотову.

— А что скажите Вы, товарищ Молотов?

— Я удивлен не меньше товарища Кирова, но другим. У них нет бюрократического аппарата!!! Они не используют наличные деньги!!! Таких восклицаний у меня много набралось. Каждый сотрудник главных управлений не знает, что такое справки, заявления и прочая бюрократическая чушь. В начале рабочего дня они кладут в защищенные именные ящики личные книжки, книжки личного планирования, именные чековые книжки и записку с вопросами. С любымы вопросами, связанными с его жизнедеятельностью или с неработающими членами семьи, находящимися на его попечении.

Кадровая служба записывает необходимую информацию, связанную с работником и с членами его семьи, с социальным обеспечением и государственной регистрацией в личную книжку, которая имеет соответствующие разделы. При необходимости предоставляет справки (для наших гос. учреждений) В книжке заполняется информация, связанная с изменениями в рабочем графике, результаты аттестации, посещение поликлиники для прохождения профилактического обследования или текущего лечения, изменения в программе обучения…

Это лишь не полный перечень информации заполняемой в личной книжке. Планово-аналитическая служба фиксирует изменения личных планов, связанных с работой сотрудника. Делает отметки о согласованности с общими планами или рекомендации по их изменению. В этой книжке работник планирует свою рабочую деятельность и процессы самосовершенствования, самостоятельно. Разработанная кадровой службой индивидуальная программа развития имеет рекомендательный характер. Понятно, что рабочее планирование не сводится к описанию стандартного рабочего дня. Там сотрудником указаны целевые показатели и предложения по оптимизации процесса их достижения. При отсутствии предложений, кадровой службой делаются отметки о достижениях показателей предыдущего дня, При наличии предложений делаются отметки о выделении времени, ресурсов и опытного участка, по апробированию в практике поступивших предложении. Если предложения касаются внесению конструктивных изменений или любых других изменений, связанных с привлечением специалистов, то делаются отметки по организации соответствующей помощи.

В чековой книжке раз в неделю делаются отметки об остатках средств на расчетном счете. На корешках от оторванных и использованных чеков, кассирами розничных предприятий ставятся отметки с печатью, подтверждающие сумму израсходованных средств. При крупных покупках кассир сравнивает сумму остатка на расчетном счете, записанную кадровой службой на чековой книжке, с текущими расходами и при подтверждении наличия необходимой суммы осуществляет прием чека. Для поездок на общественном транспорте, принадлежащему главному управлению используются жетоны, продаваемые на большинстве остановках микрорайона за выписанные чеки. Для осуществления покупок и поездок вне структур главного управления, при начислении зарплаты работник сам определяет лимит выдачи наличных средств. Сумма, как правило, меньше 10 процентов общей заработной платы. В их учреждениях торговли и быта товары и услуги, как правило, дешевле и намного качественнее. Если имеется срочная необходимость в наличных средствах, то работник имеет право обратиться в любое подразделения главных управлений, в кадровую службу, где беспрепятственно выдадут необходимую сумму в обмен на предоставленный чек. Получается, нет необходимости создания отделений «Внешнеторгового банка». Всё обслуживание выполняется в рамках кадровой службы. Вы представляете, насколько эффективно работает система социального и финансового обслуживания: даже коммунальные платежи списываются автоматически, на основании показателей индивидуальных счетчиков и установленных нормативов. При утере чековой книжки, невозможно ей воспользоваться постороннему. Вместо личной подписи имеется индивидуальная печать, оттиск которой имеется на обложке чековой книжки и при предъявлении чека обязательно предъявляется удостоверение сотрудника с качественной фотографией, проводится сверка личных данных, указанных на чековой книжке.