А теперь, когда мы обсудили, чем письменный стол быть не должен, лавайте посмотрим, каким он должен быть. При этом мы будем исходить Итого, что стол — инструмент, который! ускоряет получение и обработку информации, и вы должны использовать его, памятуя об этом.
4>» W
На самом деле вы можете иметь письменный стол и не нужда нем. Лоренс Эппли, бывший президент Американской ассюциащ^' неджмента, отмечал, что большинство таких столов не столько ^ сколько хоронят решения. Некоторые высшие руководители вообще бросили письменные столы из своих кабинетов и объявили, чти этого радикального шага эффективность их работы увеличилась. Он* менили ст андартный офисный стол и стул совсем другими вещами-vw ным шезлонгом, больше подходящим для праздного времяпрепро^, дения; пюпитром в виде дощечки с блокнотом и зажимом, к кагору «пристегивают» несколько бумаг; маленьким столиком для письма г колесиках и картотечными шкафчиками — тоже на колесиках. Защиту ки кабинетов без письменных столов с упоением сообщают об усовер шенствованиях межличностной коммуникации, происходящей отныне глазу на глаз, без давящего воздействия со стороны массивного стола,ц торый больше не отделяет хозяина кабинета от посетителей, и об атж> сфере свободы. Они больше не чувствуют себя прикованными к свое*, письменному столу. Рассмотрите и вы такую возможность, и если почч-ствуете, что можете избавиться от стола, попробуйте поработать без нт и посмотрите, к чему это приведет.
Вполне может быть, что на самом деле вы действительно нуждаето в традиционном письменном столе. Поэтому есть смысл заняться его реорганизацией. Если вы хотите реорганизовать свой рабочий стол, то выделите для этого несколько часов, когда вас не будут прерывать. Реорганизация стола — хорошее занятие для субботнего утра, и она может бьпь осуществлена в соответствии с нижеследующей процедурой.
1. Возьмите большую корзину для мусора.
2. Уберите все со столешницы и освободите все ящики. Без колеба-ний и сожалений откажитесь от предметов, которые вы уже давно не используете.
3. Составьте список всех вещей, которые находились на вашем письменном столе или в нем, при этом расположите их в порядке важности Рассматривая каждый из пунктов, спрашивайте себя: «Что может случиться, если я выброшу это?» Если ответ не очень ужасает вас, выбросьте этот предмет в корзину и вычеркните его из своего списка.