4 Критически пересмотрите все пункты, которые вы не отвергли, и

_о)К1ГГе в свой стол только самые существенные вещи. Те бумаги, пап-11 предметы, к которым вам не нужен непосредственный и немедлен-lit доступ, должны храниться где-нибудь в другом месте, скажем в

^рготечном или обычном книжном шкафу.

5 Храните бумаги в папках, а папки — в глубоких выдвижных ящи-х Периодически просматривайте все папки, находящиеся у вас в пись-

^нном столе и на нем, причем оставляйте там только те, которые в теку-дои момент на самом деле существенны. Более чем девяносто процентов к-ех папок и архивных материалов, имеющих возраст более одного года, никогда не используются и к ним никто не обращается. Их просто грех держать в рабочем столе и особенно на нем.

6. Чтобы использовать для обработки информации принцип поточного ввода-вывода, поставьте себе две большие корзины (или два ящика) _д1я хранения в них стопок из папок — в одной должны лежать поступающие (входящие) документы, а в другой — документы, которые вы уже обработали и готовы отдать (исходящие). Бумаги, находящиеся по причине их низкой приоритетности в подвешенном состоянии или нуждающиеся в более позднем рассмотрении, могут быть размещены в ящиках вашего письменного стола — при условии, что эти ящики вы регулярно просматриваете.

Руководящие принципы работы за столом

Если вы нашли в себе силы и проделали столь неприятную работу, как реорганизация своего письменного стола, то тем самым сделали гигантский шаг к превращению своего рабочего места в гораздо более эффективный инструмент. Некоторые находят полезным повторять реорганизацию письменного стола каждые шесть месяцев. Далее я привожу руководящие принципы, которые предназначены для дальнейшего повышения эффективности вашей работы за письменным столом путем уменьшения беспорядка и хаоса.

1. В каждый момент времени имейте у себя на столе только один про-^е1сг - в данную минуту он должен быть вашим главным приоритетом.

2. Пока вы не готовы работать с какими-то документами, держите их Неугодно, но только не на своем письменном столе. Лучше хранить их в ^ртотечных шкафах или в ящиках стола, но в любом случае держите их ^вне поля зрения.

3- Не позволяйте более легким или более привлекательным задач уводить вас в сторону. Вы должны заниматься исключительно т первостепенной важности и не бросать его, пока оно не будет закончено

4. Когда вы завершите какой-то проект, переложите все связанные_с ним документы в корзину исходящих бумаг и отправьте их дальше п₀ маршруту исполнения. Затем проверьте свои приоритеты и перейдите, следующей позиции.