Кроме того, в любой год сумма выданных сотрудникам премий может быть меньше переданной в премиальный фонд в этом году. Так, в первые три года после войны более 19 млн долл., переданных в фонд, были оставлены на будущее, а не выданы в качестве премий. Однако в 1957 году Комитет по премиям и зарплатам решил, что весь неизрасходованный на конец 1956 года баланс премиального фонда, составлявший около 20 млн долл., должен быть включен в доход корпорации. Эта сумма не была включена в чистый доход, по которому рассчитывается сумма премий.

Определив, какая сумма будет передана в премиальный фонд и какая ее часть будет выплачена в качестве премий, комитет должен определить сумму вознаграждения каждого сотрудника. Эта процедура включает несколько этапов. Получив рекомендации от председателя совета директоров и президента, комитет определяет минимальный уровень заработной платы, позволяющий сотруднику претендовать на премию. В особых случаях программа предусматривает также возможность премирования сотрудников, имеющих более низкую зарплату, чтобы поощрять выдающиеся заслуги на любых уровнях.

При распределении фонда сотрудники делятся на следующие категории:

(a) Директора корпорации, являющиеся оперативными управляющими. (b) Генеральные менеджеры оперативных подразделений и главы различных вспомогательных подразделений (эти две группы составляют верхушку административной структуры корпорации). (c) Остальные сотрудники, чья зарплата удовлетворяет минимальному требованию, установленному комитетом.

(a) Директора корпорации, являющиеся оперативными управляющими.

(b) Генеральные менеджеры оперативных подразделений и главы различных вспомогательных подразделений (эти две группы составляют верхушку административной структуры корпорации).

(c) Остальные сотрудники, чья зарплата удовлетворяет минимальному требованию, установленному комитетом.

Обсуждая распределение фонда между этими категориями, комитет учитывает доступную сумму и ее отношение к сумме зарплат сотрудников и общим показателям прошедшего года.

В первую очередь комитет предварительно распределяет фонд между директорами корпорации, которые являются оперативными управляющими и удовлетворяют требованиям для получения премии. Члены комитета оценивают работу каждого директора в отдельности. При этом комитет может неформально консультироваться с президентом и председателем совета директоров, если речь не идет о них самих. После этого определяется процент от всей доступной суммы, который будет представлять общую сумму премий директорам.