Он также установил ритм действия своих людей. В других отрядах спецназа оперативники тренировались двенадцать месяцев или дольше, а потом получали отпускные на шесть месяцев. Марсинко решил, что разлучать людей с их семьями на такой долгий срок – плохая идея. Так что он создал график «четыре через четыре». В течение четырех месяцев его люди проводили отпускные, а следующие четыре месяца интенсивно тренировались, базируясь на восточном побережье. Это давало им возможность чаще быть со своими семьями, а также тратить больше времени на образование и другие интересы вроде боевых искусств. Подобная модель помогала людям оставаться здоровее, находиться в балансе и лучше сосредоточиваться на своей работе. Марсинко сильно опередил свое время, правильно поняв, что делает его людей лучшими в физическом и духовном плане. Однако, даже когда уходили в отпуск, ребята должны были быть готовы к тому, что их в любой момент могут вызвать на передовую. Следовало держать сумки неподалеку и носить с собой пейджер, чтобы быть готовыми запрыгнуть в вертолет через шесть часов после его сигнала.

СМЫСЛ ЖИЗНИ ОЧЕНЬ ПРОСТ

Я хочу вам рассказать одну забавную историю о простоте.

Давным-давно жил один благородный правитель, который хотел знать, есть ли у жизни какой-то недоступный ему смысл. Поэтому он отправил своих мудрецов изучить все знания мира, дав им ровно год на завершение этой огромной задачи. И по окончании года мудрецы триумфально вернулись к правителю с семнадцатью томами, в которых было сокрыто все знание, известное человечеству. Где-то в глубине этих томов и был сокрыт его секрет.

Правитель был очень доволен, но сказал им:

– Все это очень здорово, но у меня нет времени на чтение всех этих книг. Вы можете сократить их до одной?

Мудрецы сказали, что это, к сожалению, невозможно. Знаний было слишком много.

– Тогда вам отрубят головы, – ответил правитель. Услышав это, мудрецы быстро согласились сократить их до одной. Правитель дал им еще шесть месяцев.

Полгода спустя мудрецы вернулись и рассказали, что долго скрипели зубами и чесали в затылке, но все же смогли упростить все знание до одной книги. Они вручили ее правителю, который был очень доволен.

– Это и правда очень впечатляет. Но это знание слишком ценно, чтобы им владели только мы, – сказал правитель. – Знатные люди королевства тоже должны быть посвящены, и боюсь, что такой объем будет для них слишком велик. Давайте сократим его до одной главы!

Мудрецы в отчаянии воздели руки. Правитель напомнил, что от выполнения задачи зависят их жизни. В этот раз он дал им три месяца срока.

Несмотря на все преграды, мудрецы снова совершили невозможное. Они вручили правителю результат. Он одобрил его и приказал, чтобы труд был распространен среди знатных людей страны. В ответ знать сказала, что сведения действительно невероятно полезны и что они желают поделиться ими со своими подданными.

Теперь правитель приказал сократить труд до одного абзаца.

Изможденные мудрецы снова выполнили задачу. Все грамотные подданные прочитали абзац и громко объявили, что все жители королевства должны владеть этим знанием. Поэтому правитель сократил его до одной фразы.

– Вот оно! – закричал правитель. – Вы сделали это! Провозгласите это знание с крепостной стены! Все жители страны должны знать смысл жизни.

Что же было написано на куске бумаги? Это очень важная фраза. Она может изменить вашу жизнь.

На бумаге было написано… (барабанная дробь!): «Не бывает такой вещи, как бесплатный обед».

Эта история – забавный способ описать, как много усилий можно вложить в упрощение. Но это выполнимо и, определенно, стоит того.

Представьте себе сложность задачи: взять семнадцать томов текста и свести их к одной фразе. Это все равно, что взять все кнопки и функции телефона и свести их к одной-единственной кнопке.

Звучит знакомо?

Спросите себя: могу ли я описать то, что собираюсь сделать, одним коротким абзацем или даже одним предложением? Если не можете, то вам предстоит много работы. Всегда думайте, что можно убрать.

Чтобы мыслить просто, нужно привнести простоту в свою жизнь. Кто-то, у кого в жизни все сложно, не сможет этого сделать. Спецназовцы, как правило, минималисты. У них мало материальных вещей. Они готовы сию же минуту уйти от того, что у них есть, и так часто и получается.

Я сам часто так делал – просто хватал сумку и уходил навстречу следующему приключению. Сейчас, когда у меня есть семья, это сложнее. Когда я уехал из Нью-Йорка, чтобы присоединиться к спецназу, единственное, что у меня было, это то, во что я был одет, и орудие для боевых искусств – оно называется посохом бо – и не сильно пригодилось мне на моей новой работе. Когда я вышел из автобуса в офицерской школе для новобранцев с большой палкой в руке, лицо старшего инструктора расплылось в улыбке, и он сказал мне, что точно знает, куда я могу ее засунуть. Позднее, когда я покинул третий отряд спецназа, чтобы перейти в первую команду доставщиков на Гавайях, ВМС организовал доставку всего, что у меня было. И вещей оказалось немного. Я уже продал дом и мотоцикл и оставил там же большую часть мебели. Новое съемное жилье на Гавайях было таким маленьким, что у меня не было места и для половины того, что мне привезли, так что большую часть я там же отдал перевозчикам. Я практиковал важное правило простоты: путешествуй налегке и не привязывайся к вещам. Честно говоря, бросить весь тот хлам было облегчением. Это касается и материальных вещей, и проектов или обязательств, которые вы на себя взяли. Так освободится ментальное пространство для ваших инноваций. Таким образом, всегда спрашивайте себя, от чего стоит отказаться, чтобы сохранить простоту. Этот вопрос сократит вам много времени и энергии для новаторства.

Простота также означает, что вы дисциплинируете себя, чтобы не прокрастинировать и не отвлекаться на все подряд. Одна из причин, по которой я сейчас не езжу в офис чаще, чем два раза в неделю, – я обнаруживаю себя без конца втянутым в разговоры. Не утверждаю, что общение – это плохо, ведь нужно быть в курсе событий, как мы увидим в главе про принцип согласованности. Но болтовня легко может незаметно украсть час или больше вашего времени. Общение с командой всегда важно, но оно помешает вам, когда вы выполняете важную работу.

Сейчас много пишут о том, как время и внимание распыляются из-за чрезмерного потребления цифровых устройств и социальных сетей. Книга Кэла Ньюпорта «Цифровой минимализм» рассказывает о том, как победить эти отвлекающие факторы. Бесконечные прыжки с одного лайфхака на другой, чтобы оптимизировать свою жизнь, тоже могут стать прокрастинацией – ограничение развлечений, новое приложение для тренировки мозга или напряженная дыхательная практика помогут вам справиться с этим. Лучше применить проверенные временем методы развития и ежедневно трудиться, чтобы изменить себя. Если будете скакать с ветки на ветку, подобно обезьяне, то только потратите энергию на бесполезный труд.

Я не знаю, как еще объяснить важность этого принципа. Упростите свою жизнь и поймите четко и ясно, что для вас важно, а что – нет. Когда достигнете того уровня ясности, на котором вам будет кристально ясно, какая ваша главная задача на данный момент, то все правда начнет меняться. Вот какие вопросы я задаю самому себе, чтобы сконцентрироваться на простых вещах:

То, что я сейчас делаю (или собираюсь делать) соответствует моей (или нашей, если вы работаете команде) миссии?

На какой самой важной вещи я могу сосредоточиться прямо сейчас – той, которая приведет меня к выполнению моей миссии?

Эта идея или новый проект прошли тест МУРИ? Могу ли я отказаться от этого, чтобы вложить время во что-то более важное?

Стоит ли сломать этот процесс, чтобы сделать его лучше?

Я также использую крайне полезную матрицу решений Дуайта Эйзенхауэра, чтобы убедиться, что предмет моей сосредоточенности – не только срочное, но и важное дело. Эта матрица поможет измерить срочность и важность ваших задач и проектов. Старайтесь посвящать время тому, что попадает под категорию 1 и 2. А остальное – делегируйте или не делайте вовсе.

МАТРИЦА РЕШЕНИЙ ЭЙЗЕНХАУЭРА

1. Это срочно И важно.

2. Это НЕ срочно, НО важно.

3. Это срочно, но НЕ важно.

4. Это НЕ срочно и НЕ важно.

ТРЕНИРУЙТЕ КОНЦЕНТРАЦИЮ

У команд, которые повышают свою концентрацию вместе, больше шансов радикально упростить процессы и сосредоточиться на совершенствовании.

Как выглядят эти тренировки? Моя команда практикует квадратное дыхание вместе в течение пяти минут в начале каждой встречи, включая звонки по видеосвязи. Это очень простая и эффективная техника.

Квадратное дыхание увеличивает вашу концентрацию и помогает управлять уровнем стресса, когда вы фокусируетесь на дыхании. Таким образом команда работает над управлением эмоциями и вниманием несколько раз в день.

Если пять минут кажутся вам слишком долгим временем, то можно начать с одной минуты. Я недавно научил этому международную команду «Волмарта»[49], которая искала новые методы для борьбы с постоянным потоком стрессовых ситуаций. Было приятно наконец-то увидеть интерес к этим практикам от руководящего звена.