Соберите разбросанные бумажки, пока это еще возможно

Я надеюсь, что вы храните все бумаги в одном месте, но нет ничего удивительного, если после появления в доме малыша они слегка подрасползлись по всему дому. Прежде чем приступать к организации, соберите их в одну кучу. Расчистите рабочую поверхность и попросите кого-нибудь присмотреть за ребенком, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на этом проекте. Когда внимание рассеяно, вы можете принять решение о наилучшем расположении документов и немедленно забыть, куда именно вы решили их положить. Есть прекрасная книга Рама Дасса под названием «Будь здесь и сейчас». Не важно, читали вы ее или нет, но словами, вынесенными в ее название, стоит руководствоваться в течение всей своей жизни.

Когда все бумажки собраны в одном месте, разделите их на большие категории.

Это может выглядеть, например, вот так.

• Рекомендации врача.

• Документы, выданные вам акушеркой.

• Контракт с врачом на ведение беременности и родов.

• Контракт с роддомом.

• Результаты анализов.

• Рецепты.

Каждый визит к врачу производит море бумаги. И бóльшую часть этой бумаги можно с чистой совестью выбросить. Просто в больнице обязаны предоставить вам копию всех документов, но в большинстве клиник все необходимые оригиналы сохраняются. Однако, если вы посещаете разных специалистов в разных клиниках, возможно, рекомендации врачей лучше сохранять, чтобы при посещении другого доктора вам было что ему показать. Если среди бумаг есть что-то такое, что вам хотелось бы сохранить на память в дневнике малыша, отложите эти листочки в сторону. Только не увлекайтесь! Вашему ребенку вряд ли будет интересно узнать, сколько вы заплатили за роды, но вот бирку с его именем и фамилией, которую прикрепили в роддоме ему на ножку или ручку, вполне можно сохранить.

Теперь займитесь каждой категорией отдельно и задавайте себе следующие вопросы.

• Эта бумажка нужна мне для какой-то конкретной цели? Если ответ отрицательный, избавьтесь от нее.

• Если бумажка нужна, готовы ли вы убрать ее в соответствующую папку? Совсем не обязательно прерываться каждые пять минут, чтобы раскладывать бумажки по папкам. Просто складывайте все нужные бумажки в одну стопку, а потом разложите их. Если в одной категории есть сразу несколько нужных бумажек, занимайтесь сортировкой уже на этом этапе. Удобнее закинуть в папку сразу 10 листков, чем 10 раз доставать нужную папку.

• Возможно, вам понадобится дополнить вашу систему папок новыми файлами?

• Если вам требуется дополнительная информация или вы дожидаетесь какого-то ответа, уберите эту бумажку в папку «Отложено». Заглядывайте в эту папку раз в неделю, чтобы проверить, не пора ли поторопить того, от кого вы ждете ответа. Делайте это каждый раз в одно и то же время, чтобы проверка папки стала для вас автоматическим действием. Ну, знаете, такой… привычкой!