• Если какие-то вопросы не решены окончательно и находятся на стадии улаживания, не перезванивайте людям тогда, когда вы об этом случайно вспомнили. Составьте себе график для важных звонков и электронных писем. Разговаривая по телефону, записывайте имя человека, который отвечал на ваши вопросы, дату и время. А переписку на важную тему сохраняйте, потому что к ней, возможно, еще придется вернуться.
• Когда вопрос решен, нужные бумажки сложите в соответствующие папки, а ненужные уничтожьте.
• У вас есть бумажки с диагнозом и рекомендациями врача? Они вам еще понадобятся? Если да – уберите их в папку.
• Если вам просто любопытно читать, что написал врач в результате вашего обследования, но никакой причины хранить эту бумажку у вас нет, спросите у доктора, есть ли у него копия. Если да, то уничтожайте свою бумажку – пускай доктор захламляет свою файловую систему! А если вам как-то неспокойно выбрасывать медицинские документы, просто отсканируйте их и сохраните у себя в компьютере.
• Если ваша страховая компания будет оплачивать счета за посещения врачей во время беременности, эти счета, конечно, необходимо сохранить. А еще сделайте себе копии этих счетов и, пока компания будет разбираться с вашими бумагами и готовиться их оплатить, храните копии в папке «Отложено» до тех пор, пока вам не перечислят страховых денег. В таком случае вам не понадобится добывать эти квитанции заново, если сотрудник страховой компании вдруг заявит вам, что никаких счетов вы им не предоставляли.
• Все счета для страховой компании соедините степлером. Скрепки могут подцепить какие-нибудь дополнительные бумажки из папки, и тогда вместе с нужными документами к страховщикам отправятся и какие-нибудь еще. Когда ваши счета оплачены, уберите свидетельствующие об этом бумаги в соответствующую папку, чтобы у вас перед глазами была вся картина целиком. Для медицинских документов можно завести отдельный файл.
Все файлы храните в алфавитном порядке.
Умный малыш
Некоторые люди – прирожденные исследователи. В них живет информационный голод. Изучение газет, журналов, книг и интернета у них в крови. Но иногда любовь к информации может стать большой проблемой. Если не создать для собранных сведений (а что же вы думали?)
Вот несколько идей, как можно сделать результаты вашего исследования доступными.
• Освободите один ящик в шкафчике для документов или используйте переносную коробку для папок. Помните о том, что самая последняя информация по любому вопросу всегда доступна в интернете. В наше время нет необходимости сохранять в бумажном виде буквально все, что вам попадается.