Для награждения орденами существовали и ограничения по чинам. Например, орденов св. Георгия III степени, св. Владимира III степени, св. Станислава I степени могли быть удостоены офицеры только в чине не ниже полковника и чиновники не ниже коллежского советника, то есть чина шестого класса. Для 12 класса (подпоручик или губернский секретарь) полагались только два ордена — св. Анны IV степени и св. Станислава III степени. То есть награждения со временем производились в соответствии орденов и их степеней классам по табелю о рангах. Следовательно, только с повышением чина можно было рассчитывать на более высокую награду. Так за орденами были закреплены чины. А кроме того, как для офицеров, так и для чиновников существовали междунаградные сроки. Впервые в 1886 г для представления по всем наградам была выработана и единая форма наградного листа. Порядок же награждения орденами по представлению начальства с утверждением монархом применялся для всех степеней орденов, кроме I степени (св. Владимира — I и II). Пожалование высших степеней орденов осуществлялось только по личному усмотрению императора и представлять к ним ни один начальник права не имел.

Орденом св. Георгия I и II степеней награждались по усмотрению царя, а представление к ордену III и IV степеней было возложено на особую думу, составленную из георгиевских кавалеров (Георгиевская дума).

За пожалованные ордена награжденные должны были вносить определенную сумму денег. До 1840 г. ассигнациями. а позже в рублях серебром. Так. за ордена Александра Невского и Владимира I степени — 10 руб., Белого Орла, — 150. Станислава I степени — 90, Анны I степени и Владимира II степени — 60 и т. д. Лишь за орден Георгия плата не назначалась. Кроме того, офицеры, получившие орден, должны были платить за приложение к патенту государственной печати и изготовление патента в зависимости от своего чина. При этом плата младших офицеров была чисто символической. Деньги же предназначались на пенсии кавалерам орденов. После смерти кавалера в течение года пенсия выплачивалась его наследникам.

Примечательно, что только два российских ордена — св. Георгия и св. Анны — имели свои знаки отличия для нижних чинов из народа. Знак отличия св. Анны был учрежден 12 ноября 1796 г. До 1807 г. им награждали за подвиги на поле боя, а после жаловали солдатам, унтер-офицерам и матросам за беспорочную 20-летнюю службу. Кавалер такого знака освобождался от телесных наказаний и получал прибавку к жалованью.

В 1807 г. «для поощрения храбрости и мужества» солдат и унтер-офицеров был учрежден знак отличия Военного ордена — серебряный крест на георгиевской ленте. Этот крест стал основной наградой для них. В 1856 г. по новому статуту было учреждено четыре степени знака отличия Военного ордена: первая и вторая — золотые кресты, третья и четвертая — серебряные. И только в 1913 г. знак отличия Военного ордена стал называться Георгиевским крестом.