Метод начисления немного сложнее. Его использует большинство крупных компаний, потому что он дает более полную картину финансового состояния. Некоторые позиции считаются доходом, когда на них выставляется счет, даже если наличные еще не получены. Другие считаются расходом, когда компания получает за них счет, даже если еще его не оплатила. По сути, кассовая основа означает, что вы подсчитываете фактические денежные средства и расходы, которые произошли за конкретный период, в то время как начисление учитывает фактические плюс ожидаемые доходы и расходы.

Рис. 20.1. Пример отчета о прибылях и убытках, показывающий доходы, затраты и расходы

Так кого же волнует соотношение денежных средств и начислений? Например, налоговую службу. Когда кассовая компания получает счет от поставщика, он не «засчитывается» до тех пор, пока счет не будет фактически оплачен. Если вы получаете счет-фактуру в конце одного налогового года, но не оплачиваете его до следующего, то вы не можете вычесть расходы из предыдущего года – они вычитаются в том году, в котором были фактически оплачены. Вот почему многие компании, работающие на наличной основе, спешат оплатить счета в конце года. Компании, работающие по методу начисления, делают наоборот: они часто спешат получить счета в конце года, чтобы вычесть расходы, но не оплачивают их до следующего года, что иногда может расстраивать тех, кто эти счета отправил!

Существуют также различные виды прибыли. Самый распространенный – это обычный доход. Проще говоря, доход, который вы получаете от большинства форм бизнеса, когда продаете продукт или оказываете услугу, а затем получаете за это деньги.

ПРОЦЕНТЫ ИЛИ СУММЫ На рисунке 20.1 есть большая стрелка, указывающая вниз над столбцом «% от дохода». Для многих предприятий эти проценты значат больше, чем фактические денежные значения. Например, заработная плата в этом примере составляет 26,3 % от дохода, что делает ее самым крупным расходом. Если вам нужно сократить расходы, стоит обратить внимание на самую большую их часть.

ПРОЦЕНТЫ ИЛИ СУММЫ

На рисунке 20.1 есть большая стрелка, указывающая вниз над столбцом «% от дохода». Для многих предприятий эти проценты значат больше, чем фактические денежные значения. Например, заработная плата в этом примере составляет 26,3 % от дохода, что делает ее самым крупным расходом. Если вам нужно сократить расходы, стоит обратить внимание на самую большую их часть.

Доход от подписки немного отличается. Допустим, вы пользуетесь услугой, которая стоит 10 долларов в месяц, но выставляете за нее счет в течение года. Итак, вы отправили клиенту счет на 120 долларов, и он его оплатил. На самом деле вы не можете засчитать все 120 долларов из этого дохода, как только их получите; вместо этого вы должны засчитывать 10 долларов в месяц, ведь именно таким образом компания зарабатывает. Это связано с набором правил, называемых Общепринятыми принципами бухгалтерского учета, или GAAP.