Нужно выяснять причины, побудившие включить в состав проверяющих сотрудников правоохранительных органов. Как правило, это признак того, что среди контрагентов обнаружены фирмы-однодневки или у проверяющих есть подозрения, что вы использовали в работе незаконные схемы. Это важно учитывать при формировании своей правовой позиции.

Как говорилось выше, адвокат должен сопровождать сотрудников на всех допросах, особенно если на них присутствуют сотрудники правоохранительных органов.

Налоговые органы приехали в офис и провели осмотр помещения: зафиксировали, что в офисе находятся сотрудники других аффилированных компаний, сняли показания по IP- и MAC-адресам. На один день работа офиса была парализована, на следующий день двое сотрудников подали заявления об увольнении.

Ошибка № 8: не провели работу с сотрудниками.

Как только стало известно о проверке, нужно объяснить сотрудникам, как она будет проходить и что от них требуется в этот период. Это может быть общая планерка или более детальные инструктажи с отдельными сотрудниками, к примеру, с секретарем, бухгалтерией, IT-специалистами. Это даст шанс избежать паники, парализующей работу компании.

Важно донести, что проверка (а также вызов на допрос и незапланированный визит сотрудников налоговых или правоохранительных органов) – это нормальная часть рабочего процесса и что любой бизнес рано или поздно с этим сталкивается. Также ваши сотрудники должны знать, что вы обеспечите юридическое сопровождение всех опросов/допросов.