Затем документы поступали в отдел управления Сибревкома, который принимал окончательное решение по вопросу о выезде в Польшу того или иного лица, принятого в польское гражданство. Если советская сторона не возражала, то представитель польской делегации выдавал оптанту удостоверение отдела управления Сибревкома о получении польского гражданства, которое давало право на получение польского паспорта. В случае положительного решения гражданин был обязан в 6-месячный срок со дня выдачи оптационного удостоверения покинуть пределы РСФСР. В случае отрицательного решения документы оптанта возвращались в НКИД с заключением о причинах отказа[2151].

Многие из оптантов обращались за помощью к польской делегации, т. к. в течение двух недель, которые им давали на сборы местные власти, оптанты не могли ликвидировать свое имущество, и не имели средств на выезд из России[2152].

3 марта 1923 г. представитель Польши по делам оптации обратился к председателю Сибревкома с письмом. В целом ряде письменных и устных заявлений, поступающих в польское представительство из разных местностей Сибири, говорилось, что местными властями на основании решения НКВД от 23 декабря 1922 г. с польских репатриантов и оптантов берется подписка. Польские граждане данной подпиской брали на себя обязательство выехать из пределов РСФСР в течение 2 недель. В некоторых случаях полякам угрожали в случае невыезда принудительной высылкой с конфискацией имущества. Уполномоченный Польской республики выражал надежду, что Сибревком издаст разъяснения, которые предотвратят массовое разорение оптантов и репатриантов[2153].

25 мая 1923 г. представитель Польши по делам оптации в письме, направленном в отдел управления Сибревкома, указывал на необходимость установления точного срока, в течение которого Губисполкомы должны были выдавать визы оптантам, подавшим заявления о выезде. Польская сторона обращала внимание на то, что трехдневный срок для получения визы был бы желательным для оптантов, которые ликвидировали имущество и были заинтересованы в скорейшем выезде[2154]. Председатель Сибревкома в своем письме от 13 марта 1923 г. на имя уполномоченного Польской республики по делам оптации и репатриации сообщал, что распоряжениями власти не предусматривалось выселение репатриантов, а также конфискация имущества оптантов, которые в 6-месячный срок со дня выдачи оптационного удостоверения не покинут пределы РСФСР. По поводу оптантов, которые в указанный срок не смогли покинуть пределы РСФСР, говорилось, что они могут подавать заявления о переходе в подданство России или должны в течение 2 недель со дня истечения 6-месячного срока покинуть пределы РСФСР[2155].