Таким образом, после подписания Рижского договора и соглашения о репатриации начался сам процесс репатриации. Сибирское представительство польской репатриационной комиссии в Новониколаевске в течение 1921–1922 гг. зарегистрировало 58 329 чел., но из них право на репатриацию получили только 25 386 чел[2146]. Лицо, желающее оптировать польское гражданство, должно было подать заявление с приложением документов, доказывающих право на оптацию. Заявление о выборе польского гражданства должно было подаваться консулу Польши в течение года начиная с 30 апреля 1921 г., а для лиц, проживавших на Кавказе и в Азиатской части России, этот срок продлевался до 15 месяцев. Такое же заявление подавалось одновременно в отдел управления по месту проживания[2147].

Документами, доказывающими право на оптацию, являлись: паспорт, метрическая выпись о рождении, а в случае их отсутствия – свидетельство об отбывании воинской повинности, образовании, формулярный список. К заявлению оптанты должны были приложить анкету в двух экземплярах, составленную по определенной форме, две фотокарточки самого заявителя, членов семьи, в том числе детей старше 14 лет. Предоставить необходимые для оптации польского гражданства документы было непросто. К примеру, в Болотнинском уезде не было фотоателье, и оптирующие не могли предоставить фотокарточки вместе с другими документами. Не было фотоателье и в Бодайбинском промышленном районе[2148]. Документы, выданные полякам ПВК при Колчаке, советскими властями не признавались. Так, 17 августа 1922 г. в инструкции Иркутскому губернскому отделу управления говорилось, что «виды на жительство иностранцев выдаются полякам только Сибревкомом и Наркоматом внутренних дел». Постановлением Новониколаевского ревкома в 1920 г. у польских граждан были отобраны национальные паспорта, выданные ПВК в 1919 г. [2149] Документы желающих оптировать польское гражданство принимались местными органами власти, затем поступали в оптационный отдел польского представительства, которое выдавало удостоверения об оптации польского гражданства. Однако удостоверение польского представительства о признании того или иного человека гражданином Польши не означало окончания оптации до предъявления удостоверения НКВД.

В административном отделе Сибревкома дело оптанта рассматривалось заведующим отделом, который принимал окончательное решение о достаточности или недостаточности документов для признания за заявителем прав оптации польского гражданства. Затем заявление с документами в трехдневный срок поступало в отдел общих дел НКВД, который в месячный срок со дня поступления извещения польского представительства о принятии того или иного лица в польское гражданство обязан был рассмотреть заявление об оптации и уведомить НКИД о принятом решении[2150].