В своем обращении к оптантам от 16 февраля 1922 г. Гинтовт сообщал, что заявления об оптации должны подаваться не позднее 30 июля 1922 г., одновременно в оптационный отдел при Сибирском представительстве делегации Польши в смешанной комиссии по делам репатриации в Новониколаевске и в отдел управления местного исполкома[2138]. По данным советской стороны, до 1 октября 1923 г., когда прекратился прием заявлений об оптации польского гражданства, в иностранное отделение поступило 3964 заявления об оптации. Из них на то время было рассмотрено 1893[2139].

Право на выбор польского гражданства имели: бывшие граждане Российской империи, достигшие 18 лет, которые были записаны в книги постоянного народонаселения Царства Польского или записаны в местной гмине или деревне, которые в то время входили в состав Польши (на 30 апреля 1921 г.); лица, достигшие 18 лет, находящиеся на территории России или Украины, которые смогут доказать свое происхождение от участников борьбы за независимость Польши в 1830–1865 гг. или являются потомками лиц, которые не дальше как в третьем поколении проживали на территории бывшей Речи Посполитой в десяти Привислинских, Киевской, Волынской, Подольской, Курляндской, Виленской, Гродненской, Ковенской, Витебской губерниях[2140].

Необходимо было доказать, что человек, претендующий на гражданство Польши, состоял членом польского общества, обучался в польском учебном заведении, своей деятельностью, употреблением польского языка как разговорного и воспитанием своего потомства «засвидетельствует свою приверженность к польской нации»[2141].

В доказательство своей принадлежности к польской нации нужно было предоставить оптационному отделу, кроме документов, устанавливающих происхождение, также подписку трех свидетелей-поляков о том, что заявитель действительно удовлетворяет всем требованиям. От предоставления такой подписки освобождались лица, которые могли доказать свою активную деятельность в польских общественных организациях[2142]. В подобных ручательствах подчеркивалась благонадежность кандидата, и часто она подтверждалась непартийностью человека, указывалось на соблюдение кандидатом «польских обычаев»[2143]. Иногда удостоверения о принадлежности человека к польской национальности подписывал настоятель костела. Так поступали настоятели Новониколаевского, Иркутского и Томского костелов[2144].

В руководстве для Сибревкома о порядке производства оптации гражданства Польши отмечалось, что «бесспорными документами», дающими право на оптацию, считаются документы, выданные до революции 1917 г. Наоборот, «совершенно недостаточными для доказательства права оптации» считались документы, выданные после революции. Данное обстоятельство объяснялось тем, что до революции «не было возможности предполагать о возникновении на той или иной территории Российской империи отдельного государства». «Приверженность к польской нации» требовалось доказать документально. Среди документов, которые доказывали проживание на территории бывшей Речи Посполитой, могли быть сословные грамоты, паспорта, свидетельствовавшие о воинской повинности, свидетельства учебных заведений, торговые документы[2145].