После прибытия польской делегации в Омск 14–17 сентября 1921 г. часть недостающего персонала была набрана из проживавших в Омске поляков. К примеру, С. Покладский проживал в Омске и работал служащим на Центральной городской электростанции. В состав членов польской делегации по делам репатриации вошел проживавший в Омске военнопленный Первой мировой войны Сигизмунд Раковский[2131]. Размещалась польская делегация в вагонах. Глава делегации Гинтовт 2 октября 1921 г. в письме в Москву сообщал, что отсутствие помещения не позволяет увеличить штат сотрудников[2132]. В октябре 1921 г. польская делегация выехала в Красноярск с целью отправки польских военнопленных. Глава польской делегации в депеше в Москву от 2 октября 1921 г. говорил, что в Красноярск необходимо отправить три вагона с продовольствием: мукой, салом, консервами, молоком, а также бельем и обувью[2133].

В Новониколаевске польская делегация проживала на станции в вагоне № 214, а в январе 1922 г. ей дополнительно был предоставлен еще один «салон». Польскому представительству было отведено «костельное помещение», но оно требовало ремонта, на проведение которого у Сибревкома средств не было. Председатель Сибревкома С. Е. Цуцкаев и уполномоченный ВЦИК и СТО Ф. Э. Дзержинский обратились с просьбой к наркому внутренних дел об оплате из средств уполномоченного ВЦИК и СТО Ф. Дзержинского[2134].

По распоряжению НКИД польское представительство на первых порах могло только принимать заявления об оптации, но не могло «производить оптацию или рассматривать оптационные дела на месте». Самостоятельная оптация была разрешена телеграммой из Москвы, поступившей от заместителя НКВД[2135]. Вопрос о децентрализации оптации окончательно был решен к 16 февраля 1922 г., и с этого времени началась оптация, которая проводилась иностранным отделением вместе с польским представительством. О порядке проведения оптационных работ на местах уполномоченный по приему заявлений об оптации К. Гинтовт и начальник оптационного отдела С. Покладский обратились с информацией к польским оптантам, а Сибревком направил циркуляр всем губисполкомам Сибири за № 825[2136]. Представительство Польши по делам оптации на территории Сибири работало до начала февраля 1924 г., когда продолжался прием в польское гражданство.

Сибревком предложил порядок организации оптационных работ на местах. Отделы управления губернских и уездных исполкомов и волостные исполкомы должны были «безоговорочно» принимать заявления и документы оптирующих польское гражданство, не входя в обсуждение вопроса о достаточности оснований для оптации. Принятые заявления в трехдневный срок препровождались в отдел управления Сибревкома в Новониколаевске[2137].