Канцелярия полковая. Предмет разделения Малороссии на полки относительно порядка воинского – был токмо отвлеченный, для исчисления поставки и явки воинов и артиллерийского снадобья; в протчем же сие полковое разделение или деление на полки было гражданское, и потому полк составлял – или губернию или знатную провинцию. Полковая канцелярия, в которой, под председательством и ведением (?) присутствовали всегда полковые: обозный, судья и писарь, а иногда, по прикомандированию, асаул и хорунжий; иногда нередко бунчуковые товарищи, имела в ведомстве своем все дела военные, казенные и гражданские с уголовными, по обширности дистрикта, или департамента, полка составлявшего. По делам военным зависела она непосредственно от гетмана, а посредственно – от войсковой генеральной канцелярии. По части артиллерийской требовала отчета от полкового обозного и сносилась промемориями с войсковой генеральной артиллерийской канцелярией. По делам казенным или скарбовым, кроме гетмана и войсковой генеральной канцелярии, подлежала перепискам с скарбовой канцелярией и генеральной щетной комиссией; по делам тяжебным формальным подлежала апелляции суда генерального и гетмана; по уголовным, – как сим обеим, так и войсковой генеральной канцелярии, а по делам полиции – одной войсковой генеральной канцелярии. По учреждении в Малороссии судов земских поветовых, не имела уже она дела до формальных процессов, но остались во власти ее военные, частию казенные, все полицейские и городские, и по сим последним за упразднением уже гетманства, подлежала она по апеляции суду генеральному, прежде Малороссийской коллегии. Весьма погрешают те, которые обманываясь решениями в смысле буквенном, считают сию канцелярию только regiments canzelley, chancellerie du regiment; она точно была то, что мы ныне именуем губернское правление, но гораздо с большею властию и обширнейшим ведомством.

Канцелярия сотенная. Как Малороссия и Украйна генерально разбита была на полки, то есть на губернии или департаменты, так каждый полк разбит был, токмо в одних процессах, на поветы, а в протчих всех делах – на сотни; посему со устроения сотенных канцелярий, в течении дел сообразны они были во всем полковым канцеляриям; те, как в вышней, а сии как в низшей инстанции, имели в ведомстве своем все дела военные, казенные, артиллерийские, гражданские, уголовные и полицейские; и во всех оных жалобы и апеляции шли на сотенныя приговоры, решения, определения и распоряжения – в полковую канцелярию. Но по учреждении в Малороссии судов земских, все тяжебные формальные дела от сотенной канцелярии изъяты и перешли туда; дела городские отняты у сотенной канцелярии и велено первоначально ведать их в полковой концелярии, которая потому и названа городским судом; дела полицейские до устроения дорог, мостов и квартирования – поручены непосредственно полковой концелярии. По упразднении же гетманства и учреждении Малороссийской второй коллегии – сотенные концелярии не могли иначе переписываться, как посредством полковой канцелярии, вместо того, что во времена гетманства они имели сношение не токмо с вышними местами и особами, но и с самим гетманом. В сотенной канцелярии, под председательством сотника, неизменно заседали сотенные: атаман и писарь; иногда, по надобности, прикомандированы были войсковые и значковые товарищи, асаулы и хорунжие сотенные.