Канцелярист суда генерального был гораздо ниже войскового и степенью и производством. Канцеляристы полковые и сотенные имели надежду получить чин значкового товарища, а весьма редко и по отличнейшим заслугам, чин сотенного атамана.

Канцелярист старший. А) В войсковой генеральной канцелярии был род обер-секретаря, сидел в присутственной камере и при докладе дел чрез повытчика, обяснял оныя и напоминал законы. Состоя же в непосредственном ведении писаря генерального, он, в случае неправильных резолюций, докладывал ему, а сей гетману. Он считался в классе полковых старшин и был выше сотника. Вместо жалованья пользовался доходами из ранговых деревень, сему месту присвоенных. По увольнении последнего гетмана, переименован в коллежские ассесоры. Б) Канцелярист старший в полковой канцелярии и прочих присутственных местах был точно то, что секретарь, и в канцелярии полковой состоял под непосредственным владением полкового писаря, а в протчих местах – под начальством старшего члена.

Канцелярия войсковая. Она была в Малороссии верховное и главное правительство, непосредствено от воли и влияний гетманских зависящее, и по подобию в других местах верховных сенатов, управлявшая всею землею во всех частях и родах правления, и составляла аки бы совет гетмана, и никому кроме его отчету в делах своих не давала и давать не была обязана; а в случае отсутствия гетмана из земли в дальний поход, или по обстоятельствам политическим на долгое время, то она управляла землею и всем совластию самого гетмана. Токмо в делах гражданских тяжебных, формою процесною производимых, предоставляла она большею частию окончательное решение генеральному судье; но и в сем случае по уголовным и политическим делам брала на ревизию; а по делам подкоморого[80] касающимся – имела всю власть. Обыкновенные сей канцелярии присутствующие должны быть вся генеральная старшина (кроме судей); но более зависело назначать присутствующих от воли гетманской, и не иного, как из среды старшины генеральной. Чаще всего присутствовали обозный и асаулы генеральные; писарь же генеральный всегда член непременный, каково бы ни было присутствие.

Канцелярия скарбовая, что в других местах финанс-камера, или ныне – казенная палата. Она заведывала всеми доходами и расходами земли в монете и натуре; управляла национальными и ранговыми недвижимыми имениями, а фабрики и заводы всякого роду подлежали ее ведомству. По учреждении чина генерального подскарбия, он был шеф сего управления; члены же в оную и протчие чины как-то: рентмейстер и цалмейстер с их должностями определяемы были по разсмотрению гетмана и войсковой генеральной канцелярии. Ей подчинены были отчетом и ответом земские все нижние присутственные места, арендаторы и арендари в национальных имениях, индукторы и откупщики пошлин. Ей предлежало денежное снабдение войск в жалованьи и продовольствии, храмы от содержания на казенном иждивении зависящие, мосты и перевозы казенные, одним словом все то, что ведомству скарба пли притязания казны каким бы то образом ни было, принадлежать могло. Редкое о сей канцелярии должно сделать примечание, что она никогда не заимствовалась чуждым или долгом, но за всеми войсковыми расходами, никогда не останавливаемыми, имела всегда в наличности год от году несколько сот тысяч рублей, которыми пользовались правители или владычествующие землею, начальствующие особы вне нации.