Учрежденный Муавией «реестр печатей» (диван аль-хатим) представлял своего рода государственную канцелярию, в обязанности которой входило изготовление и хранение копии каждого официального документа перед тем, как он запечатывался и отправлялся по адресу. Первая часть арабского названия этого органа предполагает его персидское происхождение. Ко времени Абдул-Малика в Дамаске сформировался уже целый государственный архив.

Армия Омейядов, как и византийская, по образцу которой она создавалась, была разделена на пять корпусов: центральный, два фланговых, авангард и арьергард. Последний халиф Омейядов Марван II (744–750) отказался от этой формации в пользу небольшого компактного подразделения, называемого курдус (когорта). По одежде и доспехам арабского воина было трудно отличить от его греческого коллеги. Всадники пользовались простыми округлыми седлами, подобные тем, которые все еще имеют хождение на Ближнем Востоке. Тяжелая артиллерия включала баллисту (аррада), патереллу (манджаник) и таран (кабш, даббаба). Такие тяжелые орудия вместе с обозом везли на верблюдах позади войк.

Ядро армии в Дамаске составляли сирийцы и сирийские арабы. Халифы-суфьяниды держали постоянную армию численностью 60 тысяч человек, что требовало ежегодных расходов в размере 60 миллионов дирхамов. Язид III (744) уменьшил все ежегодные отчисления на 10 процентов, что принесло ему прозвище «накис» («уменьшитель», также «лишенный» или «недостаточный»). При его преемнике, последнем халифе династии, армия, вероятно, насчитывала не более 12 тысяч человек.

Арабский флот также подражал византийскому образцу и комплектовался в основном сирийцами. Боевой единицей была галера как минимум с двадцатью пятью скамьями на каждой из двух нижних палуб. Каждая скамья вмещала по два гребца; сто и более гребцов на каждом корабле имели вооружение. Те, кто специализировался на ведении боя, занимали места на верхней палубе.

Дамасские халифы проводили свою жизнь, как настоящие короли, в отличие от Медины, где в целом жили просто и патриархально. Все сношения с омейядскими халифами стали регулироваться протоколом. Церемониальная одежда с вышитыми на кайме именами халифа и религиозными изречениями вошла в обиход, вероятно, при Абдул-Малике. Ткань изготовлялась коптами в Египте, которые также поставляли папирусные свитки для письма. Этот же халиф отдал распоряжение о том, чтобы крест и Троицу вверху свитков заменили мусульманскими фразами. Персидское слово «тираз», которой называли вышивку, парчу, почетные одежды и другие вещи, изготовлявшиеся исключительно для царского семейства, позволяет предположить, что в этом деле халифы следовали иранскому, а не византийскому образцу.