В части юридического сопровождения может быть такой вариант: штатный юрист выполняет текущую работу, а под конкретную задачу привлекаются узкопрофильные специалисты-аутсорсеры (эксперты по судебной практике, авторскому праву, налогам, банкротству, ликвидации и регистрации компаний, адвокатской поддержке). Они же обеспечивают внешний контроль юридической службы, перепроверяют все ключевые вопросы, предоставляют второе мнение.

Несмотря на кажущееся «задвоение» штата, подобные форматы не увеличивают затраты вдвое и в долгосрочной перспективе могут даже обходиться дешевле. Связано это со следующими аспектами:

– Гибкие тарифы, которые предлагают компании-аутсорсеры. Можно выбрать оптимальный для задач своего бизнеса и скорректировать нагрузку и заработную плату штатного специалиста.

– Практически исключена вероятность системного сбоя, который ведет за собой крупные непредвиденные затраты. Под сбоем я понимаю, например, провал в серьезном судебном споре, оспоренную сделку, выездную проверку с большими доначислениями, проблемы, которые возникли из-за человеческого фактора и т. д.

Как выбрать надежного партнера для аутсорсинга юридических, бухгалтерских и иных консалтинговых услуг

Как выбрать надежного партнера для аутсорсинга юридических, бухгалтерских и иных консалтинговых услуг

Я более 20 лет руковожу бухгалтерскими и юридическими аутсорсинговыми подразделениями, которые входят в нашу компанию. В связи с этим я много общаюсь с клиентами, в том числе в роли потенциального подрядчика. Также я сам время от времени ищу исполнителей на юридические или финансовые работы, особенно когда дело касается сложных вопросов, решить которые могут только специалисты узких специализаций.

В общем, мне не раз приходилось говорить другим и слышать в свой адрес: «Вы вызываете доверие». Как же это доверие возникает?

Говорят, мы принимаем решение во многом интуитивно: впечатление о собеседнике формируется за первые пять минут общения. Мы задаем вопросы, смотрим, слушаем и принимаем решение: работать или не работать с человеком. За интуицией, конечно, стоят жизненный и профессиональный опыт и знание специфики задач, которые предстоит решать подрядчику.

Чтобы интуиция нас не подводила, нужно знать, на чем фокусироваться и что оставлять без внимания при подборе подрядчика. В процессе своей работы я выявил несколько значимых профессиональных триггеров и маркеров, которые помогают сделать правильный выбор. Вот мои рекомендации:

• Решите, какой сервис вам нужен и какой для вас достаточен: автоматизированный процесс или сервис уровня «ручной сборки».