Уменьшая нагрузку на ФОТ, важно проанализировать блок заработных плат комплексно с точки зрения:
• налоговых последствий;
• оптимальности – минимальной достаточности в части документального оформления (время бухгалтеров и кадровиков – это тоже деньги);
• корректности с точки зрения трудового законодательства.
Решение задачи по оптимизации нагрузки с ФОТ мы обычно начинаем с опроса сотрудников путем анкетирования. В анкете содержатся вопросы, позволяющие оценить потенциал для оптимизации конкретной организации, – у кого из сотрудников есть ипотека, каков размер ее платежей, кто как добирается на работу и сколько тратят на проезд, сколько на обучение, а сколько на фитнес и т. д., и т. п. Есть вопросы, как они относятся к варианту работы в формате гражданско-правовых отношений, к примеру, если с ними будет не трудовое соглашение, а договор, как с ИП. Будет ли такой вариант приемлем для них при том же уровне дохода или, если, к примеру, их доход станет на 5–10% выше текущего (при экономии со стороны компании до 40%, т. к., заключая договор с ИП, организация вполне может позволить повысить размер выплаты за выполняемую работу на те же 5–10%). Подобное анкетирование полезно не только с точки зрения обсуждаемой задачи – оптимизации нагрузки с ФОТ, – но и для любого руководителя в части управления персоналом, таким образом лучше узнаешь коллектив, кто чем живет.
Конечно, получив общую картину, нужно ее серьезно профессионально прорабатывать, чтобы не допустить риска переквалификации взаимоотношений или иных спорных налоговых ситуаций.
ПРОРАБОТАЙТЕ ЗАРАБОТНЫЕ ПЛАТЫ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО РАССМОТРЕВ ВОЗМОЖНОСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ЛЬГОТ И КОМПЕНСАЦИЙ. ПРОВЕДИТЕ АНКЕТИРОВАНИЕ СОТРУДНИКОВ, ЧТОБЫ ПОНИМАТЬ, КАКУЮ ЧАСТЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ МОЖНО ЗАМЕНИТЬ НА КОМПЕНСАЦИОННЫЕ ВЫПЛАТЫ И КАКИМ ОБРАЗОМ ЭТО СДЕЛАТЬ. СОСТАВЬТЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ.
ПРОРАБОТАЙТЕ ЗАРАБОТНЫЕ ПЛАТЫ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО РАССМОТРЕВ ВОЗМОЖНОСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ЛЬГОТ И КОМПЕНСАЦИЙ. ПРОВЕДИТЕ АНКЕТИРОВАНИЕ СОТРУДНИКОВ, ЧТОБЫ ПОНИМАТЬ, КАКУЮ ЧАСТЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ МОЖНО ЗАМЕНИТЬ НА КОМПЕНСАЦИОННЫЕ ВЫПЛАТЫ И КАКИМ ОБРАЗОМ ЭТО СДЕЛАТЬ. СОСТАВЬТЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ.
Важно, чтобы, с одной стороны, был защищен работодатель, с другой – документы не вызывали негатива у работников. Другими словами, был соблюден баланс интересов.
Чем грозят «грубые» выплаты ИП
Чем грозят «грубые» выплаты ИП
С точки зрения налоговой нагрузки ИП – самая выгодная форма ведения бизнеса, и потому она так популярна. Причем она может быть и основной формой, и вспомогательной, когда учредитель ООО или АО параллельно ведет, к примеру, арендный или консультационный бизнес.