Вопросы по сделкам с ИП у налоговых органов возникают, если:
– Из договорной документации неочевидно, что должен был делать подрядчик, какой объем продукции поставляет поставщик, каковы принципы ценообразования.
– Непонятна экономическая обоснованность привлечения ИП. К примеру, в штате есть сотрудники, выполняющие те же функции, или данные услуги на рынке стоят значительно дешевле.
– Непонятно, за счет каких ресурсов выполнялись условия договора. К примеру, один ИП без штата за месяц выполнил объем работ на 3 млн руб. Если человек к тому же оформлен на полную ставку по трудовому договору в компании, которой предоставлял услуги как ИП, то вопросов будет еще больше.
– Свидетельские показания расходятся с тем, что зафиксировано в договоре. Например, ИП вызывают в налоговую, где он не может четко пояснить, что именно делал по договору.
– Очень важно, чтобы коды статистики (ОКВЭД у ИП) соответствовали виду услуг, указанных в контракте. Иначе суммы контрактов могут быть обложены налогом в 13%, а не 6%, как чаще всего бывает у ИП на упрощенной системе налогообложения. Кроме того, такие расхождения – аргумент, чтобы не принимать суммы в расходы у компании-плательщика.
Итак, в сотрудничестве с ИП и самозанятыми не так все просто, как может показаться на первый взгляд. При этом с ними можно и нужно работать, особенно если учитывать тенденцию прозрачности и выхода из тени как бизнеса, так и самих фрилансеров.
Чтобы работать с ИП и не иметь при этом проблем с банками и налоговой, нужно серьезно относиться к деталям. Так, понимая логику банков, важно соблюдать «финансовый фэншуй» (так мы его в шутку называем). В налоговых же вопросах следует обращать внимание на следующее:
– Что из себя представляет ИП как специалист (если он работает один), какой у него опыт работы, дипломы, рекомендации, портфолио.
– Проработаны ли у вас договоры и закрывающие документы.
– Есть ли информация об ИП в интернете: сайт, соцсети и т. д.
– Сопоставима ли материально-техническая база ИП с объемом работ, которые он берется выполнять.
– Рыночную ли он установил цену на свои услуги.
– Нет ли в штате сотрудников, которые выполняют те же функции, что поручены ИП.
– И наконец, желательно лично познакомиться с ИП: может оказаться, что вы общаетесь не с тем человеком, от которого вам выставляется счет.
СОБЛЮДАЙТЕ «ФИНАНСОВЫЙ ФЭНШУЙ»: ПОНИМАЯ, КАК ФУНКЦИОНИРУЮТ БАНКОВСКИЕ ФИЛЬТРЫ, ПРОРАБАТЫВАЙТЕ СДЕЛКИ С ИП, КРИТИЧЕСКИ ОЦЕНИВАЙТЕ ДОГОВОРНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ, ЭКОНОМИЧЕСКУЮ ОБОСНОВАННОСТЬ, ПЕРСОНУ ИП В ЧАСТИ ЕГО БЭКГРАУНДА, МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БАЗЫ И СВЕДЕТЕЛЬСКИХ ПОКАЗАНИЙ, КОТОРЫЕ ОН МОЖЕТ ДАТЬ В СЛУЧАЕ ВЫЗОВА В НАЛОГОВУЮ.