Трансформируя свой бизнес, нужно понимать следующее:
1. Задача по созданию управляющей компании многосоставная, а сама трансформация сложнее, чем может казаться на первый взгляд. Если не учесть аспекты финансово-правовой безопасности и не отдать приоритет реальным бизнес-процессам, то вместо налоговой экономии можно получить претензию по искусственному дроблению бизнеса.
2. Есть два варианта работы управляющей компании внутри группы:
• Первый: УК берет на себя функции исполнительного органа и фактически заменяет генерального директора. Информация в ЕГРЮЛ содержит наименование юридического лица или ИП вместо фамилии генерального директора.
Первый:В таком случае будет жесткая система контроля и максимум ответственности на УК, при этом задача о поиске генерального директора для каждого из юрлиц отпадает. И кроме того, со стороны группа компаний будет восприниматься как холдинговая структура.
• Второй: в каждой компании – свой директор (исполнительный орган), но есть договор между каждым юридическим лицом и УК, где прописаны аспекты управления и контроля.
Второй:Это более гибкая конструкция, ведь на УК в данном случае лежит меньше ответственности. Минус в том, что не всегда хватает директоров и т. д.
Нужно взвешивать плюсы и минусы в этой части (опять же с учетом упомянутого выше принципа 3D-фокуса) и выбирать, какая форма будет лучше в вашем случае.
3. Управляющая компания действительно должна выполнять все заявленные в договоре функции, причем за счет собственных материально-технических ресурсов (то есть их должно быть достаточно). К примеру, если по договору УК ведет кадры, то кадровик должен фактически быть оформлен в УК, а не в компании, которой она оказывает услуги. И конечно, УК не должна по договору выполнять те же функции, что и штатные службы компании.
4. Нужно менять не только юридическую структуру бизнеса, создавая новое юрлицо или ИП и переводя в него сотрудников. Необходимо серьезно изменить организационную и финансовую структуру компаний, все бизнес-процессы и документооборот.
В частности, скорее всего, нужно будет выстроить новую организационную структуру, взяв за основу матричный принцип подчинения в виде вертикальных и горизонтальных управленческих связей. Например, бухгалтер, который работает с первичной документацией, будет одновременно подчиняться и генеральному директору (это вертикальное подчинение), и сотруднику УК, отвечающему за бухгалтерский учет всей группы (горизонтальная связь). Это должно следовать из условий договора управления, если УК не является исполнительным органом.