Кейс: трансформация бизнеса с использованием принципа 3D-фокуса
Специфика бизнеса у всех разная, но проблемы в большинстве компаний, как правило, одни и те же. (Например, очень непросто найти подходящего человека на должность директора.) А если бизнес ведется от нескольких юридических лиц, то однотипных проблем становится больше в несколько раз плюс сложно контролировать происходящие в компаниях процессы. Отсюда идеи: а) пригласить команду, которая поможет держать весь процесс под контролем; б) объединить бухгалтерии и все остальные отделы, чтобы сэкономить и эффективно всем этим управлять.
Именно с такими мыслями однажды к нам обратился владелец нескольких бизнесов. Ситуация была следующей:
– Пять юридических лиц: три из них связаны между собой, два других работают полностью автономно. Компании заняты в абсолютно разных направлениях: работы по благоустройству, питомник по выращиванию растений, торговля, IT-сфера и арендный бизнес. В каждой компании у владельца – мажоритарный пакет акций.
Задача – создать управляющую компанию с целью:
Задача – создать управляющую компанию
– Улучшить управляемость бизнеса. Ведь за УК легче следить, чем за работой пяти компаний, и работу одной УК проще оцифровать.
– Отойти от операционки: вовлечь в развитие и управление всей группой компаний ключевых ее сотрудников и управленцев (всего порядка пяти – семи человек). В качестве мотивации дать миноритарный пакет в доле и принципиально пересмотреть KPI.
– Снизить затраты на содержание бэк-офиса. Для этого:
А. Передать УК все функции бухгалтерской службы, отделов маркетинга, рекламы, IT и продаж. То есть фактически реализовать идею так называемого инсорсинга и тем самым снизить издержки.
Б. УК должна работать на упрощенной системе налогообложения и платить в бюджет 6% с дохода. (Вместо того чтобы по трудовому договору нанять генерального директора и отдавать в бюджет 13% НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды от 15 до 32%.)
– Решить вопрос нехватки топ-менеджеров, готовых быть генеральными директорами. (Кадровая проблема стояла очень остро: одних запугали субсидиарной ответственностью, поэтому они не хотели брать на себя риски, у других не хватало компетенции и управленческого опыта.)
Итак, наш клиент поставил задачу и считал, что решить ее будет достаточно просто: зарегистрируем компанию, переоформим туда всех сотрудников бэк-офиса (бухгалтеров, IT, рекламщиков, продажников), а по дороге решим, собрать их всех в одном месте или оставить там, где они сидят сейчас.
Стратегически его замысел был абсолютно правильным. Более того, он совпадал с общим для крупного бизнеса и госсектора трендом на инсорсинг (в противовес источникам аутсорсинга). При этом фактически план сводился к тому, чтобы быстро зарегистрировать новое ИП или ООО, начать на него платить, а с остальным разбираться