Первоначально предполагалось провести его в Москве накануне VI конгресса, но форум латиноамериканских коммунистов перенесли на время проведения собственно конгресса Коминтерна, мотивировав это невозможностью обеспечить «хорошие делегации» из Аргентины и Чили, недостаточной политической подготовкой встречи, тем, что часть проблем коммунистического движения Латинской Америки уже была обсуждена с коммунистами — делегатами конгресса Профинтерна, и невозможностью технически подготовить резолюции, принятые по итогам состоявшихся бесед[1517]. Окончательное решение «увязало» время проведения конференции всех американских компартий с запланированным КИП профсоюзным конгрессом[1518]. Одним из важнейших доводов в пользу такого решения была возможность задействовать в нем делегатов профинтерновского форума. Репрезентативность подобного мероприятия напрямую зависела бы от усилий ЮАСКИ, которому поручалось, таким образом, сформировать профсоюзные делегации, чтобы в их составе оказались подготовленные и опытные руководители компартий, обладающие политическим весом (причем для подстраховки Политсекретариат ИККИ хотел получить раскладку по делегациям заранее).

Уже на учредительном заседании нового состава ЮАСКИ Кодовилья проинформировал собравшихся о поставленных перед ними задачах: обеспечить участие в континентальном коммунистическом конгрессе представительных делегаций стран региона; направить в Москву всеобъемлющий план по его организации и подготовительные материалы, в том числе проекты резолюций и повестку дня для их возможной корректировки Президиумом Коминтерна[1519]. Секретарь ЮАСКИ, немедленно ухватившийся за предоставленную возможность проявить себя на новом посту, решительно взялся за дело. Он сформулировал непосредственные задачи, стоящие перед возглавляемой им структурой: прийти к соглашению с будущим Латиноамериканским профсоюзным секретариатом; запросить у партий подробные доклады об экономических проблемах их стран, специфике ситуации в них и партийных позициях по различным проблемам; на базе полученной информации наметить повестку дня и подобрать материалы для обсуждения на конференции (главной темой при обсуждении должен был стать вопрос о координации и единстве действий компартий в антиимпериалистической борьбе). Для решения задач по политической подготовке конференции была учреждена комиссия в составе В. Кодовильи, Р. Гиольди и А. Перейры [1520].

Одновременно региональная структура Коминтерна в Южной Америке направила циркуляр всем потенциальным участникам конференции с сообщением о принятом в Москве решении; позднее дополнительно был разослан и проект повестки дня форума. Получить необходимые материалы от компартий оказалось делом нелегким: ряд адресатов откликнулись немедленно, остальные фактически проигнорировали направленный запрос, и ЮАСКИ пришлось повторно просить выслать нужную информацию[1521].